Wie kann ich in Wrike die Zeiterfassung für meine Aufgaben aktivieren?
- Einführung zur Zeiterfassung in Wrike
- Schritt 1: Prüfen, ob die Zeiterfassung in Ihrem Konto aktiviert ist
- Schritt 2: Zeiterfassung in Projekten oder Aufgaben nutzen
- Schritt 3: Zeiterfassung effektiv verwenden
- Besonderheiten und Tipps
- Zusammenfassung
Einführung zur Zeiterfassung in Wrike
Wrike bietet eine integrierte Funktion zur Zeiterfassung, mit der Sie und Ihr Team die auf einzelne Aufgaben verwendete Zeit dokumentieren können. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Projektfortschritte zu überwachen, Abrechnungen zu erleichtern und die Produktivität zu erhöhen. Das Aktivieren der Zeiterfassung ist einfach und benötigt nur wenige Schritte.
Schritt 1: Prüfen, ob die Zeiterfassung in Ihrem Konto aktiviert ist
Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen können, müssen Sie sicherstellen, dass dieses Feature in Ihrem Wrike-Konto aktiviert ist. Dies geschieht in der Regel durch den Administrator Ihres Wrike-Accounts. Melden Sie sich dazu mit Administratorrechten an und öffnen Sie die Kontoeinstellungen. Unter den Optionen für Einstellungen oder Account Settings finden Sie den Bereich für Zeiterfassung oder Time Tracking. Stellen Sie sicher, dass die Zeiterfassung dort aktiviert ist.
Schritt 2: Zeiterfassung in Projekten oder Aufgaben nutzen
Sobald die Zeiterfassung aktiviert ist, können Sie auf Aufgaben Ebene damit arbeiten. Öffnen Sie eine Aufgabe, für die Sie Zeit erfassen möchten. Dort sehen Sie entweder direkt einen Zeiterfassung-Button oder ein entsprechendes Feld, wo Sie die Arbeitszeit eingeben können. Alternativ bietet Wrike auch einen Timer, mit dem Sie die Zeit in Echtzeit messen können, indem Sie auf Timer starten klicken und später auf Timer stoppen.
Schritt 3: Zeiterfassung effektiv verwenden
Sie können für jede Aufgabe verschiedene Zeiteinträge hinzufügen, falls die Arbeit in mehreren Sessions stattfindet. Die erfassten Zeiten können mit Notizen versehen werden, um Arbeitsdetails zu dokumentieren. Alle erfassten Zeiten werden zentral im Zeiterfassungs- oder Reporting-Bereich Ihres Wrike-Kontos gesammelt. So haben Sie jederzeit den Überblick über die investierte Zeit und können diese bei Bedarf exportieren oder in Berichten verwenden.
Besonderheiten und Tipps
Für eine reibungslose Nutzung der Zeiterfassung empfiehlt es sich, allen Teammitgliedern die Bedeutung der richtigen Zeiterfassung zu erklären und einheitliche Regeln für die Dokumentation der Arbeitszeit festzulegen. Außerdem können Sie in Wrike die Zeiterfassung mit anderen Apps oder Tools koppeln, etwa zur Abrechnung oder Projektplanung.
Zusammenfassung
Um die Zeiterfassung in Wrike zu aktivieren, müssen Sie zunächst als Administrator sicherstellen, dass das Feature im Konto eingeschaltet ist. Danach können Sie auf Aufgabenebene Zeiteinträge manuell hinzufügen oder mit einem Timer erfassen. Die erfassten Zeiten helfen Ihnen, Projektfortschritte zu dokumentieren und Ressourcen besser zu planen.