Wie kann ich in Smartsheet wiederhergestellte frühere Versionen anzeigen?
- Zugriff auf die Versionshistorie
- Überprüfen und Vergleichen von Versionen
- Wiederherstellen einer früheren Version
- Besonderheiten bei wiederhergestellten Versionen
- Zusammenfassung
In Smartsheet haben Sie die Möglichkeit, frühere Versionen Ihrer Blätter einzusehen und wiederherzustellen,
um Änderungen nachzuverfolgen oder versehentlich gelöschte Daten zurückzuholen. Das System speichert automatisch
eine Versionshistorie, die Sie jederzeit aufrufen können. Sollte eine frühere Version wiederhergestellt worden sein,
können Sie diese ebenfalls überprüfen, um sicherzustellen, dass der gewünschte Zustand wiederhergestellt wurde.
Zugriff auf die Versionshistorie
Um frühere Versionen anzuzeigen, öffnen Sie zunächst das betreffende Smartsheet, in dem Sie die Versionen überprüfen wollen.
Oben im Menü finden Sie unter "Datei" oder direkt über die Symbolleiste die Option zum Öffnen der Versionshistorie, oft bezeichnet als
"Versionen anzeigen" oder "Blatthistorie". Dort werden alle automatisch oder manuell gespeicherten Versionen Ihres Sheets chronologisch
aufgelistet. Jede Version enthält ein Datum und eine Uhrzeit sowie eventuell einen Benutzernamen, der die Änderung vorgenommen hat.
Überprüfen und Vergleichen von Versionen
Nachdem Sie eine frühere Version ausgewählt haben, zeigt Smartsheet den Inhalt dieser Version in einer schreibgeschützten Ansicht an.
Sie können die Unterschiede zur aktuellen Version erkennen, indem Sie Inhalte oder Zellwerte vergleichen. Dies ermöglicht Ihnen,
genau zu überprüfen, welche Änderungen vorgenommen wurden, bevor Sie eine Wiederherstellung durchführen. Wenn die Version nicht
den gewünschten Zustand aufweist, können Sie unverändert zurück zu Ihrer aktuellen Ansicht wechseln.
Wiederherstellen einer früheren Version
Falls Sie feststellen, dass eine frühere Version die benötigten Daten enthält, können Sie diese problemlos wiederherstellen. Dazu wählen
Sie in der Versionshistorie die entsprechende Version aus und klicken auf "Diese Version wiederherstellen" oder eine ähnliche Schaltfläche.
Smartsheet legt dann die ausgewählte Version als aktuellen Stand fest. Nach der Wiederherstellung können Sie die neue Version wieder wie
ein normales Sheet bearbeiten. Sollten Sie später erneut eine andere Version benötigen, können Sie diesen Vorgang jederzeit wiederholen.
Besonderheiten bei wiederhergestellten Versionen
Wenn Sie eine frühere Version wiederhergestellt haben, wird diese neue Version ebenfalls in der Versionshistorie als separater Eintrag gezeigt.
Somit können Sie auch die Historie der wiederhergestellten Versionen einsehen und bei Bedarf weitere Rückschritte machen. Smartsheet behandelt
jede Wiederherstellung wie eine neue Änderung, sodass Sie flexibel zwischen verschiedenen Versionen wechseln können, ohne Daten dauerhaft zu verlieren.
Zusammenfassung
Die Versionshistorie in Smartsheet ist ein mächtiges Werkzeug, um Änderungen zu verfolgen und bei Bedarf ältere Zustände wiederherzustellen.
Über den Menüpunkt "Versionen anzeigen" gelangen Sie zu einer Liste aller gespeicherten Versionen, können diese prüfen und bei Bedarf eine
frühere Version wiederherstellen. Auch wiederhergestellte Versionen sind in der Historie sichtbar und lassen sich bei Bedarf erneut anzeigen und
nutzen. So behalten Sie stets den Überblick über die Entwicklung Ihres Smartsheets und können Fehler oder unerwünschte Änderungen schnell rückgängig machen.