Wie kann ich in Notion einen Gast hinzufügen?
- Einführung in das Hinzufügen von Gästen in Notion
- Voraussetzungen für das Hinzufügen von Gästen
- Schritte zum Hinzufügen eines Gastes in Notion
- Berechtigungen und Einschränkungen für Gäste
- Fazit
Einführung in das Hinzufügen von Gästen in Notion
Notion ist eine vielseitige Plattform für Notizen, Projektmanagement und Zusammenarbeit. Eine der besonderen Funktionen von Notion ist die Möglichkeit, Gäste zu einem Workspace oder zu spezifischen Seiten hinzuzufügen. Gäste haben eingeschränkte Zugriffsrechte und sind ideal, wenn man mit Personen zusammenarbeiten möchte, die nicht Teil des gesamten Teams oder Workspaces sein sollen.
Voraussetzungen für das Hinzufügen von Gästen
Bevor Sie einen Gast hinzufügen können, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die nötigen Berechtigungen besitzen. In der Regel muss man Seitenbesitzer oder Administrator innerhalb des Workspaces sein, um Gäste einladen zu können. Außerdem benötigen Sie die E-Mail-Adresse der Person, die Sie als Gast hinzufügen möchten.
Schritte zum Hinzufügen eines Gastes in Notion
Um einen Gast hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die Seite, die Sie teilen möchten. Klicken Sie anschließend auf den "Teilen"-Button, der sich meist oben rechts befindet. Dort haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse einzutragen, um den Gast einzuladen. Sobald die Einladung verschickt wurde, erhält der Gast eine E-Mail mit einem Link zu der Seite. Der Gast kann daraufhin auf die Seite zugreifen, jedoch haben Gäste nur Zugriff auf die Seiten, zu denen sie eingeladen wurden, und keine vollen Workspace-Rechte.
Berechtigungen und Einschränkungen für Gäste
Gäste haben in Notion eingeschränkte Berechtigungen im Vergleich zu regulären Mitgliedern. Sie können je nach Einstellung Inhalte ansehen, kommentieren oder auch bearbeiten. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf die komplette Workspace-Struktur oder andere Seiten, für die sie keine Einladung erhalten haben. Dies macht das Gast-System ideal für die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Kunden oder Freiberuflern, da die Sicherheit und Übersichtlichkeit bewahrt bleibt.
Fazit
Das Hinzufügen von Gästen in Notion ist ein einfacher und effizientes Mittel, um gezielt mit externen Personen zusammenzuarbeiten, ohne den gesamten Workspace zu öffnen. Durch das Einladen per E-Mail und die individuellen Seitenfreigaben behalten Sie die Kontrolle über die Zugriffsrechte und gewährleisten gleichzeitig eine flexible Kollaboration.