Wie kann ich in InDesign verknüpfte Bilder aktualisieren, wenn sie auf dem Computer verschoben wurden?
- Erkennung fehlender oder verschobener Bilder
- Öffnen und Verwenden des Verknüpfungen-Bedienfelds
- Manuelles Aktualisieren einzelner Bilder
- Automatische Aktualisierung mehrerer fehlender Bilder
- Vorbeugende Maßnahmen für eine einfache Verknüpfungsverwaltung
- Zusammenfassung
Wenn Verknüpfungen von Bildern in Adobe InDesign verloren gehen, weil die Originaldateien auf Ihrem Computer verschoben oder umbenannt wurden, erkennt InDesign die Bilder als fehlend oder verknüpft, aber aktualisiert nicht. Dies führt dazu, dass die Bilder in Ihrem Dokument nicht mehr korrekt angezeigt werden und Sie das Problem beheben müssen, um die Verknüpfungen wiederherzustellen. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie diese Situation effizient lösen können.
Erkennung fehlender oder verschobener Bilder
Sobald Sie eine InDesign-Datei öffnen, in der sich die verknüpften Bilder am ursprünglichen Speicherort nicht mehr befinden, zeigt InDesign im Bedienfeld Verknüpfungen ein Warnsymbol neben den betroffenen Bildern an. Dies weist darauf hin, dass die Verknüpfung fehlt oder veraltet ist. Das Bedienfeld Verknüpfungen ist der zentrale Ort, um den Status aller verknüpften Bild- und Grafikdateien zu überprüfen.
Öffnen und Verwenden des Verknüpfungen-Bedienfelds
Um das Problem zu beheben, öffnen Sie zunächst das Bedienfeld Verknüpfungen über das Menü Fenster > Verknüpfungen. In diesem Bedienfeld sehen Sie eine Liste aller verknüpften Inhalte mit ihrem Status. Fehlende oder verschobene Bilder erhalten ein kleines Ausrufezeichen oder ein anderes Warnsymbol, das anzeigt, dass die Verknüpfung aktualisiert werden muss.
Manuelles Aktualisieren einzelner Bilder
Um eine einzelne verschobene Bilddatei neu zu verknüpfen, klicken Sie im Verknüpfungen-Bedienfeld auf den betreffenden Eintrag, der als fehlend markiert ist. Anschließend wählen Sie im Bedienfeld oben rechts das Menü-Symbol (drei horizontale Linien oder Hamburger-Menü) und klicken auf Verknüpfung neu verknüpfen. Danach öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den neuen Speicherort der Bilddatei auf Ihrer Festplatte auswählen können. Sobald die korrekte Datei ausgewählt wurde, wird die Verknüpfung aktualisiert und das Bild in Ihrem Dokument erscheint wieder korrekt.
Automatische Aktualisierung mehrerer fehlender Bilder
Wenn Sie mehrere Bilder verschoben haben und viele Verknüpfungen fehlerhaft sind, kann es zeitaufwendig sein, jedes einzelne manuell neu zu verknüpfen. InDesign bietet jedoch eine Funktion, die Ihnen dabei hilft, alle fehlenden Verknüpfungen automatisch zu finden und erneut zu verbinden. Dafür öffnen Sie im Verknüpfungen-Bedienfeld erneut das Menü und wählen Verknüpfungen suchen. In einem Folgefenster kann InDesign automatisch nach den fehlenden Dateien in einem von Ihnen angegebenen Ordner suchen. Diese Funktion setzt allerdings voraus, dass die Dateien nicht umbenannt wurden, sondern nur verschoben sind und sich der Dateiname erhalten geblieben ist. Ist dies der Fall, können Sie so mit wenigen Klicks alle Verknüpfungen auf einmal wiederherstellen.
Vorbeugende Maßnahmen für eine einfache Verknüpfungsverwaltung
Um solche Probleme in Zukunft zu vermeiden, empfiehlt es sich, bereits vor dem Arbeiten in InDesign eine durchstrukturierte Ordnerstruktur anzulegen und diese auch beizubehalten. Wenn Sie Dateien verschieben möchten, sollten Sie dies am besten erst machen, wenn das InDesign-Projekt geschlossen ist, und anschließend die Verknüpfungen wie oben beschrieben aktualisieren. Alternativ bietet InDesign die Möglichkeit, beim Exportieren oder Verpacken (Package) Ihres Projekts alle Ressourcen inklusive verknüpfter Dateien in einem Ordner zusammenzuführen. Dadurch bleiben die Verknüpfungen erhalten und verschobene Dateien werden vermieden.
Zusammenfassung
Zusammenfassend kann man sagen, dass fehlende oder verschobene Bilder in InDesign über das Verknüpfungen-Bedienfeld erkannt werden. Dort können einzelne oder mehrere Dateien gezielt neu verknüpft werden, indem man die Funktion Verknüpfung neu verknüpfen nutzt und den neuen Speicherort der Bilder angibt. Die automatische Suchfunktion erleichtert die Wiederherstellung mehrerer Dateien. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Verwendung der Verpacken-Funktion sorgen zudem für eine nachhaltige Verknüpfungsverwaltung.