Wie kann ich in Excel auf 5 Rappen runden?
- Einführung in das Runden auf 5 Rappen
- Grundlagen zum Runden in Excel
- Technische Umsetzung: Formel zum Runden auf 5 Rappen
- Alternativen: Auf- oder Abrunden auf 5 Rappen
- Formatierung der Ergebnisse
- Fazit
Einführung in das Runden auf 5 Rappen
In der Schweiz ist es häufig notwendig, Beträge auf 5 Rappen zu runden, weil die kleinste Münze in Umlauf 5 Rappen beträgt. In Excel gibt es keine direkte Funktion, die speziell auf 5 Rappen rundet. Stattdessen kann man mathematische Funktionen nutzen, um Beträge auf den nächsten 0.05 Franken-Schritt zu runden. Dies erleichtert beispielsweise die korrekte Darstellung von Bargeldbeträgen oder die Vorbereitung von Rechnungen und Kassenzetteln.
Grundlagen zum Runden in Excel
Excel bietet mehrere Funktionen zum Runden an, wie zum Beispiel RUNDEN, AUFRUNDEN und ABRUNDEN. Diese Funktionen runden Zahlen auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen. Da 5 Rappen genau 0.05 Franken entsprechen, ist es sinnvoll, den Wert so zu skalieren, dass dieser Wert als ganze Zahl behandelt werden kann, gerundet wird, und anschließend wieder zurückgerechnet wird.
Technische Umsetzung: Formel zum Runden auf 5 Rappen
Eine bewährte Methode ist es, die Zahl durch 0.05 zu teilen, dann auf die nächste ganze Zahl zu runden und anschließend wieder mit 0.05 zu multiplizieren. Dies sorgt dafür, dass der Betrag immer auf das nächste Vielfache von 0.05 auf- oder abgerundet wird.
Die allgemeine Formel hierfür lautet:
=RUNDEN(Zahl/0,05; 0)*0,05
Dabei ist Zahl die Zelle oder der Betrag, den Sie runden möchten. Wenn Sie beispielsweise den Betrag in Zelle A1 haben, schreiben Sie:
=RUNDEN(A1/0,05; 0)*0,05
Alternativen: Auf- oder Abrunden auf 5 Rappen
Alternativ kann es je nach Anwendungsfall sinnvoll sein, den Betrag nicht normal zu runden, sondern immer aufzurunden (AUFRUNDEN) oder abzurunden (ABRUNDEN) auf das nächste 5-Rappen-Intervall. Die Formeln lauten entsprechend:
Für Aufrunden: =AUFRUNDEN(A1/0,05; 0)*0,05
Für Abrunden: =ABRUNDEN(A1/0,05; 0)*0,05
Diese Formeln ermöglichen eine flexible Handhabung abhängig davon, ob man konservativ aufrunden oder lieber immer abrunden möchte.
Formatierung der Ergebnisse
Nachdem der Betrag gerundet wurde, empfiehlt es sich, die Zelle mit zwei Dezimalstellen zu formatieren, um die standardmäßige Schweizer Währungsdarstellung zu gewährleisten. Dies können Sie über die Zellenformatierung in Excel erreichen und gegebenenfalls auch das Schweizer Franken-Symbol hinzufügen.
Fazit
Das Runden auf 5 Rappen in Excel lässt sich problemlos mit den Basisfunktionen RUNDEN, AUFRUNDEN und ABRUNDEN realisieren, indem man die Zahl durch 0,05 teilt und das Ergebnis anschließend mit 0,05 multipliziert. Diese Methode ist einfach anzuwenden und gewährleistet korrekte, praxisgerechte Rundungen auf die kleinste Schweizer Münze.