Wie kann ich in der Calendly-App wiederkehrende Termine erstellen?
- Wiederkehrende Termine in der Calendly-App erstellen
- Terminart anlegen und Verfügbarkeit definieren
- Verfügbarkeit einstellen und Zeitfenster planen
- Terminlänge und Pufferzeiten festlegen
- Mehrere Termine oder mehrfache Ereignisse verwenden
- Integration mit Kalendern und Erinnerungen
- Fazit
Wiederkehrende Termine in der Calendly-App erstellen
Wenn Sie in der Calendly-App wiederkehrende Termine einrichten möchten, bedeutet das, dass Sie ein Ereignis anlegen, das regelmäßig zu festen Intervallen stattfindet, zum Beispiel täglich, wöchentlich oder monatlich. Calendly selbst bietet eine flexible Möglichkeit, Zeitfenster für Termine zu definieren, jedoch ist die Funktion für echte wiederkehrende Einzeltermine innerhalb der App etwas eingeschränkt. Stattdessen wird die Wiederholung durch die zeitliche Verfügbarkeit und Ereignisoptionen realisiert.
Terminart anlegen und Verfügbarkeit definieren
Um einen wiederkehrenden Termin anzulegen, öffnen Sie zunächst die Calendly-App und gehen Sie zum Bereich Ereignistypen. Hier erstellen Sie ein neues Ereignis oder bearbeiten ein bestehendes. Die Wiederkehr wird hier nicht über eine direkte "Wiederholung" wie in Kalender-Apps geregelt, sondern über die wiederkehrenden Zeitfenster, die Sie für das Ereignis bereitstellen. Dazu stellen Sie sicher, dass die Zeiten, zu denen Sie Termine annehmen wollen, regelmäßig wiederkehren, beispielsweise jeden Montag von 10 bis 12 Uhr.
Verfügbarkeit einstellen und Zeitfenster planen
Unter den Verfügbarkeitseinstellungen können Sie für Ihr Ereignis die Tage und Uhrzeiten angeben, an denen Termine gebucht werden können. Wenn Sie möchten, dass ein Termin beispielsweise jede Woche zur gleichen Zeit gebucht werden kann, wählen Sie den entsprechenden Wochentag und die gewünschte Uhrzeit. So wird automatisch eine Art Wiederholung erzeugt, da Kunden eben nur zu diesen festgelegten Zeiten buchen können.
Terminlänge und Pufferzeiten festlegen
Weiterhin können Sie in den Ereigniseinstellungen die Länge des Termins anpassen, wie zum Beispiel 30 Minuten oder 1 Stunde. Auch Pufferzeiten zwischen einzelnen Terminen sind möglich, um Überschneidungen zu vermeiden und Zeit für Vorbereitung zu schaffen. Diese Einstellungen wirken sich auf jede Buchung innerhalb des wiederkehrenden Zeitfensters aus.
Mehrere Termine oder mehrfache Ereignisse verwenden
Falls Sie einen dauerhaften Termin an mehreren festen Wiederholungen mit unterschiedlichen Inhalten benötigen, können Sie alternativ mehrere Ereignistypen erstellen, die jeweils an verschiedenen Tagen oder Zeiten aktiv sind. Auf diese Weise simulieren Sie eine komplexere Wiederkehr, indem Sie verschiedene Termine mit jeweils eigenen Zeitfenstern anbieten.
Integration mit Kalendern und Erinnerungen
Um die wiederkehrenden Termine besser zu verwalten, empfiehlt es sich, Ihre Calendly-App mit einem externen Kalender wie Google Kalender oder Outlook zu synchronisieren. Dadurch werden die gebuchten Termine automatisch in Ihrem Kalender eingetragen und Sie erhalten eventuell wiederkehrende Erinnerungen, die Sie individuell anpassen können.
Fazit
Die Calendly-App unterstützt zwar keine klassische Terminserie zum Erstellen identischer Buchungsoptionen mit Wiederholung, jedoch können Sie durch das Anlegen von Ereignissen mit regelmäßig wiederkehrenden Verfügbarkeiten effektiv wiederkehrende Termine anbieten. Nutzen Sie die Verfügbarkeitseinstellungen und gegebenenfalls mehrere Ereignistypen, um Ihre gewünschten Terminszenarien abzubilden.