Wie kann ich in Concur den Genehmiger ändern?
- Grundlagen der Genehmiger-Funktion in Concur
- Warum muss der Genehmiger geändert werden?
- Wie ändere ich den Genehmiger in Concur?
- Fazit
Concur ist eine weitverbreitete Plattform zur Verwaltung von Reisekosten und Spesenabrechnungen. In vielen Unternehmen ist es wichtig, dass die Genehmigungsprozesse korrekt eingerichtet sind, damit Ausgaben ordnungsgemäß geprüft und freigegeben werden. Eine häufig gestellte Frage ist, wie man den Genehmiger innerhalb des Systems ändert, falls dieser beispielsweise nicht mehr zuständig ist oder gewechselt werden soll.
Grundlagen der Genehmiger-Funktion in Concur
In Concur gibt es ein definiertes Genehmigungsverfahren, das festlegt, wer die eingereichten Reisekosten und Ausgaben prüft und autorisiert. Die Genehmiger werden in der Regel zentral vom Administrator oder durch eine automatische Workflow-Logik festgelegt. Diese Logik orientiert sich oft an der Hierarchie in der Organisation oder an definierten Entscheidungsbefugnissen.
Warum muss der Genehmiger geändert werden?
Es gibt verschiedene Gründe, warum es notwendig sein kann, den Genehmiger in Concur zu ändern. Ein Genehmiger kann das Unternehmen verlassen, die Abteilungsstruktur kann sich ändern oder es kann eine Vertretung erforderlich sein, wenn der reguläre Genehmiger gerade nicht verfügbar ist. Ohne die Anpassung des Genehmigers könnte der Genehmigungsprozess ins Stocken geraten, was Verzögerungen und Ärgernisse verursacht.
Wie ändere ich den Genehmiger in Concur?
Die Änderung des Genehmigers erfolgt meist über die Administration in Concur oder über das entsprechende Workflow-Management. Benutzer mit den nötigen Administratorrechten können im System den zuständigen Genehmiger für einzelne Nutzer oder für ganze Abteilungen festlegen oder anpassen. Dies geschieht oft in den Benutzerprofilen oder in den Genehmigungsverfahren unter den Einstellungen.
Wichtig dabei ist, dass die Änderung korrekt dokumentiert wird, da dies Auswirkungen auf die Verarbeitung von Ausgabenanträgen hat. Einige Unternehmen implementieren hierfür eine temporäre Vertretungsregelung, die automatisch greift, wenn der reguläre Genehmiger abwesend ist.
Fazit
Das Ändern des Genehmigers in Concur ist ein wichtiger Bestandteil des Workflows für Reisekostenmanagement und sollte mit Bedacht und den entsprechenden administrativen Rechten durchgeführt werden. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, einen Concur-Administrator oder den IT-Support des Unternehmens zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos funktioniert und die Genehmigungen ohne Verzögerungen erfolgen.