Wie kann ich geplante Termine in der Calendly-App stornieren oder verschieben?
- Öffnen der Calendly-App und Zugriff auf Termine
- Termin auswählen und Bearbeitungsoptionen aufrufen
- Termin stornieren
- Termin verschieben (Neu planen)
- Weitere Hinweise
Öffnen der Calendly-App und Zugriff auf Termine
Um geplante Termine in der Calendly-App zu stornieren oder zu verschieben, starten Sie zunächst die App auf Ihrem Mobilgerät. Nach dem Öffnen der App melden Sie sich bei Ihrem Konto an, falls Sie das nicht bereits getan haben. Im Hauptmenü finden Sie eine Übersicht über Ihre anstehenden Termine. Diese werden je nach Ansicht entweder in einer Kalenderansicht oder als Liste angezeigt. Suchen Sie den Termin, den Sie bearbeiten möchten.
Termin auswählen und Bearbeitungsoptionen aufrufen
Tippen Sie auf den gewünschten Termin, um die Detailansicht zu öffnen. Hier sehen Sie alle wichtigen Informationen zum Termin, wie Datum, Uhrzeit, Teilnehmer und gegebenenfalls Notizen. In dieser Ansicht finden Sie Optionen, mit denen Sie den Termin verwalten können. Normalerweise gibt es Buttons oder Menüpunkte für Stornieren oder Verschieben. Die genauen Bezeichnungen können je nach Version der App leicht variieren.
Termin stornieren
Wenn Sie einen Termin löschen möchten, wählen Sie die Option Termin stornieren oder eine ähnliche Funktion. Nach der Auswahl werden Sie meist aufgefordert, die Stornierung zu bestätigen, um unbeabsichtigte Löschungen zu vermeiden. Eventuell können Sie auch einen Grund für die Stornierung eingeben, der dann gegebenenfalls an den eingeladenen Teilnehmer übermittelt wird. Nach erfolgter Bestätigung wird der Termin gelöscht und die beteiligten Personen erhalten eine Benachrichtigung über die Stornierung.
Termin verschieben (Neu planen)
Um einen Termin zu verschieben, wählen Sie die Funktion Termin ändern oder Neu planen. Möglicherweise wird Ihnen direkt eine Kalenderansicht angezeigt, in der Sie einen neuen passenden Zeitpunkt auswählen können. Nachdem Sie einen neuen Termin festgelegt haben, bestätigen Sie die Änderung. Die Calendly-App sendet dann eine Aktualisierung an alle eingeladenen Teilnehmer, sodass jeder über die Verschiebung informiert ist. Sollte die App das direkte Verschieben nicht unterstützen, müssen Sie möglicherweise zuerst den Termin stornieren und einen neuen Termin buchen.
Weitere Hinweise
Beachten Sie, dass die Möglichkeiten zum Stornieren oder Verschieben auch von den Einstellungen des Terminplans abhängen, die der Organisator festgelegt hat. Manche Termine können Einschränkungen hinsichtlich der Bearbeitung haben. Zudem ist es sinnvoll, rechtzeitig Änderungen vorzunehmen, um Unannehmlichkeiten für alle Beteiligten zu vermeiden. Sollten Probleme auftreten oder Funktionen fehlen, empfiehlt es sich, die aktuellste Version der App zu installieren oder alternativ die Web-Version von Calendly über einen Browser zu nutzen.