Wie kann ich gelöschte Nachrichten in der Outlook-App wiederherstellen?
- Gelöschte Nachrichten in der Outlook-App wiederherstellen
- Wiederherstellung aus dem Ordner Gelöschte Elemente
- Wiederherstellung von endgültig gelöschten Nachrichten
- Weitere Hinweise und Einschränkungen
Gelöschte Nachrichten in der Outlook-App wiederherstellen
Wenn Sie versehentlich Nachrichten in der Outlook-App gelöscht haben und diese wiederherstellen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies durchzuführen. Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass gelöschte E-Mails zunächst in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben werden. Dort verbleiben sie für eine bestimmte Zeit, bevor sie endgültig gelöscht werden. Durch das Wiederherstellen aus diesem Ordner lassen sich viele gelöschte Nachrichten problemlos zurückholen.
Wiederherstellung aus dem Ordner Gelöschte Elemente
Öffnen Sie die Outlook-App und wechseln Sie zu Ihrem Posteingang. Suchen Sie im Seitenmenü den Ordner Gelöschte Elemente oder Papierkorb. In diesem Ordner finden Sie alle Nachrichten, die Sie gelöscht haben. Scrollen Sie durch die Liste oder nutzen Sie die Suchfunktion, um die gewünschte Nachricht zu finden. Sobald Sie die E-Mail gefunden haben, können Sie sie markieren oder gedrückt halten, um weitere Optionen anzuzeigen. Wählen Sie dann Wiederherstellen oder Verschieben und wählen Sie Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner als Ziel aus. Die Nachricht wird dann wieder an den gewählten Speicherort verschoben und ist wieder verfügbar.
Wiederherstellung von endgültig gelöschten Nachrichten
Falls die Nachricht nicht mehr im Ordner Gelöschte Elemente zu finden ist, könnte sie schon endgültig gelöscht sein. In vielen Outlook-Versionen und insbesondere bei Nutzung von Microsoft 365 oder Exchange-Konten besteht jedoch die Möglichkeit, solche Nachrichten aus einem versteckten Wiederherstellungsordner zurückzuholen. Innerhalb der Outlook-App gibt es oft die Option Gelöschte Nachrichten vom Server wiederherstellen oder Elemente, die nicht mehr im Ordner ‚Gelöschte Elemente‘ sind, wiederherstellen. Diese Option finden Sie meist im Ordner Gelöschte Elemente, entweder über das Menü oder über eine spezielle Schaltfläche. Nach Auswahl werden Ihnen alle noch wiederherstellbaren Elemente angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Nachrichten aus und nutzen Sie die Wiederherstellungsfunktion, um sie zurückzuholen.
Weitere Hinweise und Einschränkungen
Die Zeitspanne, in der gelöschte Nachrichten wiederhergestellt werden können, unterscheidet sich je nach Server-Einstellungen und Kontoart. In Exchange-Umgebungen oder bei Microsoft 365-Konten beträgt diese Frist oft 14 bis 30 Tage. Nach Ablauf dieser Frist sind die Daten in der Regel endgültig gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden. Bei privaten E-Mail-Anbietern sollten Sie ebenfalls prüfen, ob sie ähnliche Wiederherstellungsfunktionen anbieten.
Abschließend empfiehlt es sich, regelmäßig ein Backup wichtiger E-Mails anzulegen oder die Nachrichten in Ordner zu verschieben, die seltener gelöscht werden. So vermeiden Sie Datenverlust und haben im Falle eines versehentlichen Löschens eine einfachere Wiederherstellungsmöglichkeit.