Wie kann ich eine Docusign Unterschrift überprüfen?
- Einleitung zur Überprüfung von Docusign Unterschriften
- Wie funktioniert die elektronische Unterschrift bei DocuSign?
- Überprüfen der Echtheit einer DocuSign-Unterschrift
- Was sollte man tun, wenn Zweifel an der Unterschrift bestehen?
- Fazit
Einleitung zur Überprüfung von Docusign Unterschriften
In der heutigen digitalen Welt werden elektronische Unterschriften immer häufiger eingesetzt, um Verträge und Dokumente rechtsgültig zu bestätigen. DocuSign ist eine der bekanntesten Plattformen für elektronische Signaturen. Doch gerade bei wichtigen Dokumenten stellt sich die Frage, wie man eine mit DocuSign geleistete Unterschrift überprüfen kann, um sicherzustellen, dass diese echt und unverändert ist.
Wie funktioniert die elektronische Unterschrift bei DocuSign?
DocuSign verwendet eine sichere digitale Infrastruktur, um elektronische Unterschriften rechtsgültig zu machen. Dabei werden die Dokumente und die Unterschriften mit kryptografischen Methoden geschützt. Sobald ein Dokument von einer Person unterschrieben wurde, wird ein sogenanntes Audit Trail hinterlegt. Dieses Protokoll dokumentiert alle relevanten Schritte, wie etwa das Einloggen, das Öffnen des Dokuments, jede Aktion und letztlich die Unterschrift selbst.
Überprüfen der Echtheit einer DocuSign-Unterschrift
Um eine DocuSign-Unterschrift zu überprüfen, kann man das signierte Dokument direkt auf der DocuSign-Plattform öffnen, da dort der vollständige Audit Trail einsehbar ist. Dieser gibt Aufschluss darüber, wann und von wem das Dokument unterschrieben wurde. Zusätzlich ist das Dokument elektronisch signiert, sodass Manipulationen erkannt werden können. Die Signatur beinhaltet Zertifikate, welche die Identität des Unterzeichners bestätigen. Auf diese Weise lässt sich überprüfen, ob das Dokument unverändert geblieben ist und ob die Unterschrift tatsächlich vom angegebenen Nutzer stammt.
Was sollte man tun, wenn Zweifel an der Unterschrift bestehen?
Falls trotz Audit Trail und signaturzertifikat Unsicherheiten bleiben, kann man direkt bei DocuSign den Support kontaktieren oder eine erweiterte forensische Überprüfung veranlassen. Zudem besteht die Möglichkeit, die digitalen Zertifikate der Unterschrift mit entsprechenden Programmen zu prüfen. Für rechtliche Zwecke ist es ratsam, Kopien des Audit Trails und die Metadaten des signierten Dokuments zu sichern, um im Streitfall die Authentizität nachweisen zu können.
Fazit
Die Überprüfung einer DocuSign-Unterschrift ist dank der integrierten Sicherheitsmechanismen und dem Audit Trail grundsätzlich einfach und zuverlässig. Durch die Verwendung digitaler Zertifikate und Protokolle kann man die Echtheit des Dokuments und der Unterschrift gut nachvollziehen. Im Zweifelsfall bieten die Plattform selbst und externe Experten weiterführende Möglichkeiten, um die Identität des Unterzeichners und die Unversehrtheit des Dokuments sicherzustellen.