Wie kann ich eine Änderung in Excel rückgängig machen?
- Einführung in die Rückgängig-Funktion in Excel
- So nutzen Sie die Rückgängig-Funktion
- Mehrere Änderungen rückgängig machen
- Wann funktioniert die Rückgängig-Funktion nicht?
- Zusätzliche Tips für die Sicherung Ihrer Daten
Einführung in die Rückgängig-Funktion in Excel
Wenn Sie in Excel versehentlich eine Änderung vorgenommen haben, die Sie nicht behalten möchten, gibt es eine einfache Möglichkeit, diese Aktion rückgängig zu machen. Die Funktion "Rückgängig machen" (englisch: Undo) erlaubt es Ihnen, die letzten Bearbeitungsschritte in Ihrer Arbeitsmappe umzukehren, sodass Sie Ihre Daten schnell und unkompliziert wieder in den vorherigen Zustand versetzen können.
So nutzen Sie die Rückgängig-Funktion
Um eine Änderung rückgängig zu machen, können Sie entweder das Symbol "Rückgängig" in der Symbolleiste oberhalb des Arbeitsblatts verwenden oder eine Tastenkombination nutzen. Das Symbol zeigt meist einen nach links gerichteten Pfeil an. Ein Klick darauf macht die letzte durchgeführte Änderung rückgängig. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + Z (Windows) beziehungsweise Cmd + Z (Mac) verwenden, um die letzte Aktion rückgängig zu machen. Diese Tastenkombination ist schnell und sehr praktisch, besonders bei mehreren Rückschritten.
Mehrere Änderungen rückgängig machen
Excel ermöglicht es, nicht nur die letzte Änderung, sondern auch mehrere zuvor getätigte Bearbeitungsschritte in Folge rückgängig zu machen. Dies funktioniert, indem Sie entweder mehrfach auf das "Rückgängig"-Symbol klicken oder mehrmals Strg + Z betätigen. Dabei arbeiten Sie sich Schritt für Schritt zurück, bis Sie beim gewünschten Zustand angelangt sind. Es gibt jedoch eine Grenze, wie viele Aktionen rückgängig gemacht werden können, die abhängig von der Excel-Version und den Systemeinstellungen ist.
Wann funktioniert die Rückgängig-Funktion nicht?
Es gibt Situationen, in denen die Rückgängig-Funktion nicht mehr greift. So wird die Rückgängig-Änderungen-Liste gelöscht, wenn Sie die Arbeitsmappe schließen und anschließend neu öffnen. Ebenso ist es nicht möglich, Änderungen rückgängig zu machen, die automatisch durch Makros oder bestimmte automatisierte Prozesse vorgenommen wurden, sofern diese Aktionen keinen Rückgängig-Schritt unterstützen. Außerdem kann das Rückgängigmachen nicht genutzt werden, um Änderungen rückgängig zu machen, die beim Speichern vorgenommen oder verloren gingen, da das Speichern die Rückgängig-Liste löscht.
Zusätzliche Tips für die Sicherung Ihrer Daten
Um Datenverluste zu vermeiden und flexibler mit Änderungen umgehen zu können, empfiehlt es sich, regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Arbeitsmappe zu erstellen oder die automatische Wiederherstellung in Excel zu aktivieren. Außerdem kann die Verwendung von Versionierungstools oder das Speichern in Cloud-Diensten helfen, auf frühere Versionen zurückzugreifen, falls die Rückgängig-Funktion in Excel nicht mehr verfügbar ist.