Wie kann ich ein DocuSign Zertifikat prüfen?

1. Was ist ein DocuSign Zertifikat?
2. Warum ist die Prüfung des Zertifikats wichtig?
3. Wie kann man ein DocuSign Zertifikat überprüfen?
4. Was tun bei einem ungültigen oder fehlgeschlagenen Zertifikat?
5. Fazit

Das Prüfen eines DocuSign Zertifikats ist ein wichtiger Schritt, um die Echtheit und Integrität einer elektronisch signierten Dokumentation zu gewährleisten. Eine elektronische Signatur bietet rechtliche Sicherheit, wenn sie mit einem gültigen Zertifikat versehen ist. Doch wie genau funktioniert die Prüfung eines solchen Zertifikats bei DocuSign? Im Folgenden wird dieser Prozess ausführlich erläutert.

Was ist ein DocuSign Zertifikat?

Ein DocuSign Zertifikat ist ein digitales Zertifikat, das bei der elektronischen Signatur durch den Dienstanbieter DocuSign ausgestellt wird. Es bestätigt, dass das Dokument tatsächlich von der angegebenen Person unterzeichnet wurde und dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde. Dieses Zertifikat enthält Informationen zum Unterzeichner, Zeitstempel der Unterschrift sowie technische Details zur Signaturerstellung.

Warum ist die Prüfung des Zertifikats wichtig?

Die Prüfung des DocuSign Zertifikats ist notwendig, um sicherzustellen, dass das Dokument rechtlich bindend ist und dass keine Manipulationen am Inhalt vorgenommen wurden. Ohne eine verifizierte elektronische Signatur könnte ein Dokument im Streitfall wenig Gewicht haben. Die Überprüfung schützt sowohl den Unterzeichner als auch den Empfänger und stellt sicher, dass die Zertifikate gültig und vertrauenswürdig sind.

Wie kann man ein DocuSign Zertifikat überprüfen?

Um ein DocuSign Zertifikat zu überprüfen, gibt es mehrere Schritte. Zunächst sollten Sie das signierte Dokument öffnen, idealerweise in einem PDF-Reader, der digitale Signaturen unterstützt, wie Adobe Acrobat Reader. Dort können Sie in der Signaturübersicht Details einsehen, darunter den Status der Unterschrift, den Namen des Unterzeichners und den Zeitpunkt der Signatur.

Darüber hinaus stellt DocuSign selbst eine Funktion zur Verfügung, mit der man die Authentizität der Signatur prüfen kann. Im Dokument befindet sich meist eine Zertifikatszusammenfassung, die sich durch einen Klick auf die Signatur anwählen lässt. Alternativ kann das Dokument über die DocuSign-Webplattform hochgeladen und dort validiert werden. Die Plattform verifiziert automatisch, ob das elektronische Zertifikat gültig ist, ob es von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle stammt und ob das Dokument nach der Unterzeichnung verändert wurde.

Was tun bei einem ungültigen oder fehlgeschlagenen Zertifikat?

Wenn die Prüfung ergibt, dass das DocuSign Zertifikat ungültig ist oder die Signatur nicht korrekt verifiziert werden kann, sollte Vorsicht geboten sein. In solchen Fällen kann das Dokument manipuliert worden sein oder die Signatur wurde fehlerhaft erstellt. Es empfiehlt sich, den Aussteller des Dokuments zu kontaktieren und die Situation zu klären. Gegebenenfalls sollten rechtliche Schritte geprüft werden, wenn Zweifel an der Echtheit bestehen.

Fazit

Die Prüfung eines DocuSign Zertifikats ist ein essenzieller Bestandteil im Umgang mit elektronischen Unterschriften. Mit den richtigen Tools und dem Verständnis für digitale Signaturen lässt sich die Authentizität und Unveränderlichkeit eines Dokuments gewährleisten. DocuSign bietet hierfür umfangreiche Funktionen, die sowohl im PDF-Dokument selbst als auch auf der Online-Plattform nutzbar sind. So kann man sicherstellen, dass elektronische Dokumente rechtsgültig und vertrauenswürdig sind.