Wie kann ich ein DocuSign Zertifikat herunterladen?
- Was versteht man unter einem DocuSign Zertifikat?
- Warum ist das Herunterladen des Zertifikats wichtig?
- Wie kann ich das DocuSign Zertifikat herunterladen?
- Was tun, wenn die Option zum Herunterladen nicht sichtbar ist?
- Zusammenfassung
Was versteht man unter einem DocuSign Zertifikat?
Ein DocuSign Zertifikat ist ein digitales Dokument, das den Nachweis erbringt, dass ein bestimmtes Dokument elektronisch über die Plattform DocuSign unterzeichnet wurde. Dieses Zertifikat enthält Informationen über die Signatur, wie zum Beispiel den Zeitpunkt der Unterzeichnung, die Identität der Unterzeichner und eine Prüfsumme, die die Integrität des Dokuments garantiert. Das Zertifikat dient somit als Beleg für die rechtsgültige elektronische Signatur.
Warum ist das Herunterladen des Zertifikats wichtig?
Das Herunterladen des Zertifikats ist wichtig, weil es als offizieller Nachweis der elektronischen Transaktion dient. Im Falle von rechtlichen Prüfungen oder Streitigkeiten kann das Zertifikat dazu beitragen, die Echtheit und Unversehrtheit des Dokumentes zu bestätigen. Zudem ermöglicht es dem Empfänger, sicherzustellen, dass das Dokument nicht nach der Unterzeichnung verändert wurde.
Wie kann ich das DocuSign Zertifikat herunterladen?
Um ein DocuSign Zertifikat herunterzuladen, muss man in der Regel auf das fertig unterzeichnete Dokument zugreifen, das man entweder per E-Mail erhalten hat oder in seinem DocuSign-Konto gespeichert ist. Nachdem man das Dokument geöffnet hat, findet man meist eine Option oder einen Link namens "Zertifikat herunterladen" oder "Audit Trail". Mit einem Klick auf diesen Link wird das Zertifikat in der Regel als PDF-Datei heruntergeladen. Dieses PDF enthält alle relevanten Informationen zur Signatur und kann zusammen mit dem signierten Dokument archiviert werden.
Was tun, wenn die Option zum Herunterladen nicht sichtbar ist?
Falls die Möglichkeit, das Zertifikat herunterzuladen, nicht sofort ersichtlich ist, sollte geprüft werden, ob man das Dokument in einem DocuSign-Konto mit den nötigen Zugriffsrechten geöffnet hat. Manchmal muss man sich zunächst bei DocuSign anmelden, um auf alle Funktionen zugreifen zu können. Außerdem kann es hilfreich sein, den Kunden-Support von DocuSign zu kontaktieren oder die Hilfeseiten auf der offiziellen DocuSign-Website zu konsultieren, um sicherzustellen, dass das Zertifikat tatsächlich verfügbar ist und wie man es abrufen kann.
Zusammenfassung
Das Herunterladen eines DocuSign Zertifikats ist ein wichtiger Schritt, um die Authentizität und Rechtsgültigkeit eines elektronisch signierten Dokuments zu gewährleisten. Über den Zugriff auf das unterschriebene Dokument, entweder per E-Mail oder über das DocuSign-Konto, lässt sich das Zertifikat meist unkompliziert als PDF-Datei herunterladen und archivieren. Sollte die Funktion nicht verfügbar sein, lohnt es sich, zusätzliche Hilfestellungen zu suchen oder den Support von DocuSign zu kontaktieren.