Wie kann ich das Datumsformat in DocuSign ändern?
- Warum das Datumsformat anpassen?
- Ändern des Datumsformats in den DocuSign Einstellungen
- Anpassung des Datumsformats in Vorlagen und Feldern
- Fazit
In DocuSign ist das Anpassen des Datumsformats eine wichtige Funktion, um sicherzustellen, dass alle Dokumente gemäß den regionalen oder unternehmensspezifischen Standards korrekt angezeigt werden. Das richtige Datumsformat kann Missverständnisse vermeiden und den Workflow effizienter gestalten. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie das Datumsformat in DocuSign ändern können.
Warum das Datumsformat anpassen?
DocuSign wird international verwendet, sodass unterschiedliche Länder verschiedene Datumsformate bevorzugen. In Deutschland ist beispielsweise der Tag.Monat.Jahr (TT.MM.JJJJ) Standard, während in den USA häufig Monat/Tag/Jahr (MM/TT/JJJJ) verwendet wird. Wird das falsche Format gewählt, kann dies zu Verwirrungen beim Unterzeichnen oder beim späteren Nachvollziehen von Vertragsdaten führen. Daher ist es sinnvoll, das Datumsformat an die jeweilige Zielgruppe anzupassen.
Ändern des Datumsformats in den DocuSign Einstellungen
Das Datumsformat in DocuSign wird in den persönlichen oder administrativen Einstellungen festgelegt. Um es zu ändern, melden Sie sich zunächst mit Ihrem Benutzerkonto an. Navigieren Sie anschließend zu Ihrem Profil oder den Kontoeinstellungen. Dort finden Sie die regionale Einstellung oder das Gebietsschema, in dem das Datumsformat hinterlegt ist.
Indem Sie Ihre Sprache oder Region auf Deutsch – Deutschland einstellen, passt DocuSign das Datumsformat automatisch auf das landesspezifische Format (TT.MM.JJJJ) an. Es ist wichtig, diese Einstellung sorgfältig auszuwählen, da sie nicht nur das Datum, sondern auch weitere Formate wie Uhrzeit oder Zahlen beeinflussen kann.
Anpassung des Datumsformats in Vorlagen und Feldern
Neben den allgemeinen Einstellungen kann das Datumsformat auch direkt in den Signaturfeldern oder Vorlagen angepasst werden. Wenn Sie beispielsweise ein Datum als Pflichtfeld in einem Vertrag haben, bietet DocuSign die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Datumsformat zu definieren. Dies geschieht meist bei der Konfiguration des entsprechenden Feldes, indem Sie das gewünschte Format auswählen oder eingeben.
So wird sichergestellt, dass alle Dateningaben vom Unterzeichner in dem vorgegebenen Format erfolgen. Das vereinfacht die spätere Verarbeitung und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild in allen Dokumenten.
Fazit
Das Ändern des Datumsformats in DocuSign ist sowohl über die Einstellungen des Benutzerkontos oder des Unternehmens als auch durch individuelle Anpassungen in Vorlagen und Feldern möglich. Die Auswahl der richtigen Region oder Sprache sorgt automatisch für das passende Format, während benutzerdefinierte Einstellungen mehr Kontrolle bei einzelnen Dokumenten erlauben. Durch diese Flexibilität stellen Sie sicher, dass Ihre elektronischen Signaturen klar und nachvollziehbar sind und dem jeweiligen Kontext entsprechen.