Wie kann ich Breakout-Räume während eines laufenden Zoom-Meetings öffnen und schließen?
- Breakout-Räume in einem laufenden Zoom-Meeting öffnen
- Breakout-Räume während des Meetings schließen
- Zusätzliche Hinweise
Breakout-Räume in einem laufenden Zoom-Meeting öffnen
Während eines Zoom-Meetings kannst du Breakout-Räume nutzen, um die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen.
Voraussetzung dafür ist, dass die Breakout-Raum-Funktion in deinen Zoom-Kontoeinstellungen aktiviert ist.
Wenn dies der Fall ist, findest du in der Symbolleiste am unteren Bildschirmrand im Meeting-Fenster die Schaltfläche Breakout-Räume.
Durch einen Klick darauf öffnet sich ein neues Fenster, in dem du die Anzahl der gewünschten Räume festlegen kannst.
Außerdem kannst du auswählen, ob Zoom die Teilnehmer automatisch oder manuell auf die Räume verteilen soll.
Um die Breakout-Räume zu öffnen, musst du im selben Fenster auf Alle Räume öffnen klicken.
Sobald du dies tust, bekommen die Teilnehmer eine Einladung, dem jeweiligen Breakout-Raum beizutreten, und sie werden automatisch dorthin verschoben.
Du als Host kannst jederzeit zwischen den einzelnen Räumen wechseln, um Gespräche zu moderieren oder Fragen zu beantworten.
Breakout-Räume während des Meetings schließen
Wenn du die Breakout-Räume schließen möchtest, kehre zum Breakout-Raum-Fenster zurück, das du zur Verwaltung der Räume offen hast.
Dort findest du die Schaltfläche Alle Räume schließen. Ein Klick darauf löst aus, dass alle Teilnehmer aus den Breakout-Räumen zurück ins Hauptmeeting gebracht werden.
Während dieses Vorgangs erhalten die Teilnehmer einen Countdown, beispielsweise 60 Sekunden, um ihre Diskussion abzuschließen, bevor der Raum automatisch geschlossen wird.
Nachdem die Breakout-Räume geschlossen wurden, siehst du wieder alle Teilnehmer in der Hauptversammlung.
Du kannst danach entweder die vorhandenen Räume erneut öffnen, sie neu anordnen oder auch komplett löschen und neue Breakout-Räume erstellen.
Zusätzliche Hinweise
Es ist wichtig zu wissen, dass die Möglichkeit, Breakout-Räume zu öffnen und zu schließen, nur Hosts und Co-Hosts eines Meetings vorbehalten ist.
Außerdem funktioniert die Verwendung von Breakout-Räumen sowohl in der Zoom Desktop-Anwendung als auch in der mobilen App, wenn diese Funktion aktiviert ist.