Wie kann ich bei Concur meine Bankverbindung ändern?
- Warum ist die Änderung der Bankverbindung in Concur notwendig?
- Vorbereitung auf die Änderung Ihrer Bankverbindung
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Änderung der Bankverbindung in Concur
- Was tun, wenn die Bankverbindung nicht geändert werden kann?
- Zusammenfassung
Die Änderung der Bankverbindung in Concur ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Auszahlungen und Erstattungen korrekt auf Ihr neues Konto überwiesen werden. Concur, als weit verbreitetes Reisekosten- und Ausgabenmanagementsystem, bietet hierfür eine klare Vorgehensweise. Im Folgenden erkläre ich Ihnen ausführlich, wie Sie Ihre Bankverbindung in Concur ändern können.
Warum ist die Änderung der Bankverbindung in Concur notwendig?
Wenn sich Ihre Kontodaten ändern, beispielsweise durch einen Bankwechsel oder ein neues Konto, ist es zwingend erforderlich, diese Informationen in Concur zu aktualisieren. Nur so können Rückerstattungen und Auslagen korrekt angewiesen werden. Wird die Bankverbindung nicht geändert oder ist diese fehlerhaft, kann dies zu Verzögerungen bei der Auszahlung oder gar zur Nichtauszahlung der Beträge führen.
Vorbereitung auf die Änderung Ihrer Bankverbindung
Bevor Sie die Änderung in Concur vornehmen, sollten Sie alle nötigen Daten Ihres neuen Bankkontos bereithalten. Dazu gehören die Kontonummer, die Bankleitzahl oder IBAN sowie der BIC. Überprüfen Sie diese Informationen sorgfältig, um Eingabefehler zu vermeiden. Zusätzlich kann es hilfreich sein, die Zugriffsrechte auf Ihr Concur-Konto sicherzustellen, denn je nach Unternehmensrichtlinien ist möglicherweise Ihre Personal- oder Finanzabteilung in den Prozess involviert.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Änderung der Bankverbindung in Concur
Nach dem Login in Ihr Concur-Konto navigieren Sie zunächst zum Bereich Einstellungen oder Profil. Dort finden Sie meist eine Option wie Zahlungsinformationen oder Bankverbindung. In diesem Bereich können Sie Ihre bestehenden Bankdaten entweder direkt bearbeiten oder neue hinzufügen. Geben Sie die neue Bankverbindung ein und prüfen Sie diese sorgfältig. Manche Unternehmen verlangen zusätzlich eine Bestätigung oder Freigabe durch die Finanzabteilung, weshalb es von Vorteil ist, sich mit den internen Prozessen vertraut zu machen.
Was tun, wenn die Bankverbindung nicht geändert werden kann?
In einigen Fällen ist die Änderung der Bankverbindung in Concur für Mitarbeiter selbst nicht möglich, da Unternehmen aus Sicherheits- und Kontrollgründen diese Daten zentral verwalten. In solchen Situationen sollten Sie sich an Ihre Personalabteilung oder den Concur-Administrator in Ihrem Unternehmen wenden. Diese können die Bankverbindung für Sie aktualisieren oder weitere Schritte einleiten.
Zusammenfassung
Die Aktualisierung der Bankverbindung in Concur ist essenziell für eine reibungslose Auszahlung von Reisekosten und Erstattungen. Mit den korrekten Kontodaten, dem richtigen Zugriff und Kenntnis der unternehmensinternen Abläufe können Sie die Änderung meist unkompliziert über Ihr Profil in Concur vornehmen. Sollte dies nicht möglich sein, steht Ihnen Ihr Unternehmen mit entsprechenden Ansprechpartnern zur Seite.