Wie integriere ich auf dem Kassenbon eine Mehrwertsteuer-Aufschlüsselung?
- Einleitung zur Mehrwertsteuer auf Kassenbons
- Grundlagen und Voraussetzungen
- Aufbau und Layout der MwSt-Aufschlüsselung
- Technische Umsetzung bei der Bon-Drucksoftware
- Beispiel in Pseudocode
- Fazit
Einleitung zur Mehrwertsteuer auf Kassenbons
Die korrekte Ausweisung der Mehrwertsteuer (MwSt) auf einem Kassenbon ist in Deutschland nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern erhöht auch die Transparenz für den Kunden. Auf dem Kassenbon werden nicht nur die einzelnen Artikel und deren Preise aufgeführt, sondern es sollte zusätzlich eine Aufschlüsselung erfolgen, welche Mehrwertsteuersätze angewendet wurden und wie sich die Steuerbeträge daraus zusammensetzen.
Grundlagen und Voraussetzungen
In Deutschland gibt es üblicherweise zwei relevante Mehrwertsteuersätze: den regulären Satz von 19 % und den ermäßigten Satz von 7 %. Für jeden Mehrwertsteuersatz muss der Nettobetrag (ohne MwSt), der angewandte Prozentsatz und der entsprechende Steuerbetrag separat aufgeführt werden. So kann der Kunde nachvollziehen, wie sich der Gesamtpreis zusammensetzt.
Aufbau und Layout der MwSt-Aufschlüsselung
Die Mehrwertsteuer-Aufschlüsselung wird üblicherweise am Ende des Kassenbons, nach der Auflistung der Artikel und vor der Gesamtsumme, dargestellt. Dabei ist es sinnvoll, in tabellarischer Form folgende Werte auszuweisen: den Nettobetrag pro Steuersatz, den Steuersatz selbst und den darauf berechneten Mehrwertsteuerbetrag. Schließlich wird der Bruttobetrag (Netto plus MwSt) als Gesamtsumme angegeben.
Ein typisches Beispiel für die Darstellung könnte so aussehen:
Nettobeträge:7 % MwSt: 10,00 €19 % MwSt: 20,00 €Mehrwertsteuer:7 % MwSt: 0,70 €19 % MwSt: 3,80 €Gesamtbetrag: 34,50 €Technische Umsetzung bei der Bon-Drucksoftware
Um die Mehrwertsteuer-Aufschlüsselung zu integrieren, muss das Kassensystem die Artikelpreise inklusive der jeweiligen Mehrwertsteuerinformationen speichern und verarbeiten können. Das bedeutet, dass jedem Artikel ein Mehrwertsteuersatz zugeordnet ist und beim Erfassen der Artikel im Warenkorb der Gesamtpreis sowie Nettobetrag und MwSt-Anteil berechnet werden muss.
Während des Bon-Drucks wird dann die Summe aller Nettobeträge für jeden MwSt-Satz gebildet, ebenso die Summe der auf diese Nettobeträge entfallenden Steuerbeträge. Diese Werte werden anschließend zusammen mit dem Gesamtbetrag ausgegeben.
Programmiersprachen wie z. B. Java, C#, Python oder auch Kassensoftware-Skripte können diese Berechnungen automatisch durchführen. Wichtig ist dabei, auf korrekte Rundungen zu achten, damit die angezeigten Beträge exakt mit dem Gesamtpreis übereinstimmen.
Beispiel in Pseudocode
Nachfolgend ein vereinfachtes Beispiel, wie die Berechnung in Pseudocode aussehen kann:
# Artikel mit Preis und MwSt-Satzartikel = netto_7 = 0netto_19 = 0für a in artikel: wenn a.mwst == 0.07: netto_7 += a.preis sonst wenn a.mwst == 0.19: netto_19 += a.preissteuer_7 = netto_7 * 0.07steuer_19 = netto_19 * 0.19gesamt = netto_7 + steuer_7 + netto_19 + steuer_19# Ausgabe auf dem Kassenbon:# 7% MwSt: Nettobetrag, Steuerbetrag# 19% MwSt: Nettobetrag, Steuerbetrag# GesamtbetragFazit
Die Integration einer Mehrwertsteuer-Aufschlüsselung auf dem Kassenbon geschieht durch eine klare Trennung der Beträge nach Mehrwertsteuersatz und die separate Anzeige von Netto- und Steuerbetrag. Dies sorgt für rechtliche Konformität und zusätzliche Transparenz für Kunden. Voraussetzung ist eine Softwarelösung, welche die Mehrwertsteuersätze korrekt verarbeitet und am Ende des Bons übersichtlich ausgibt.