Wie importiere ich Abonnenten in MailerLite?
- Vorbereitung der Abonnentendaten
- Importmöglichkeiten in MailerLite
- Schritt-für-Schritt Import im Dashboard
- Einwilligungen und rechtliche Aspekte
- Häufige Fehler und wie man sie vermeidet
- Nach dem Import
- Fazit
Vorbereitung der Abonnentendaten
Bevor du Abonnenten in MailerLite importierst, solltest du deine Daten bereinigen und in einem unterstützten Format vorliegen haben. Häufig verwendete Formate sind CSV und TXT. Stelle sicher, dass jede Spalte klar benannt ist, beispielsweise Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Tags oder benutzerdefinierte Felder. Entferne doppelte Einträge und ungültige E-Mail-Adressen, um Fehler während des Imports zu vermeiden. Falls du Informationen aus anderen Plattformen exportierst, achte darauf, dass das Datumsformat und Sonderzeichen korrekt kodiert sind (UTF-8 empfohlen).
Importmöglichkeiten in MailerLite
MailerLite bietet mehrere Wege, Abonnenten hinzuzufügen. Der einfachste Weg ist der direkte CSV-/TXT-Import über das Subscriber- oder Audience-Dashboard. Zusätzlich kannst du Kontakte per Copy-Paste aus einer Tabelle einfügen. Für wiederkehrende oder automatisierte Imports gibt es Integrationen und API-Zugänge, mit denen Daten von anderen Diensten synchronisiert werden können. Wenn du Tags oder Gruppen nutzen möchtest, kannst du diese während des Imports zuweisen, damit deine Kontakte sofort segmentierbar sind.
Schritt-für-Schritt Import im Dashboard
Im MailerLite-Dashboard navigierst du zu "Subscribers" und wählst dort die Import-Option. Du lädst deine vorbereitete Datei hoch oder fügst die Daten direkt ein. MailerLite zeigt anschließend eine Vorschau der Spalten und fragt dich, welche Spalte welchem Feld entsprechen soll (z. B. E-Mail, Vorname). Hier kannst du auch neue benutzerdefinierte Felder anlegen, falls nötig. Weiterhin hast du die Möglichkeit, Tags zuzuweisen oder Kontakte einer bestimmten Gruppe zuzuordnen. Bevor du den Import abschließt, überprüfe die Zusammenfassung und bestätige den Import.
Einwilligungen und rechtliche Aspekte
Wichtig ist, dass alle importierten Kontakte die rechtliche Einwilligung zum Erhalt von E-Mails gegeben haben, insbesondere im Hinblick auf die DSGVO. MailerLite fragt bei bestimmten Importarten nach der Herkunft der Kontakte. Wenn die Einwilligung nicht eindeutig nachweisbar ist, solltest du statt eines direkten Importes besser ein Reopt-in-Verfahren nutzen und die Kontakte per Bestätigungs-E-Mail zur Anmeldung auffordern, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.
Häufige Fehler und wie man sie vermeidet
Typische Probleme sind falsch zugeordnete Spalten, fehlerhafte Kodierung (Sonderzeichen werden falsch dargestellt) oder doppelte Einträge. Um diese Fehler zu vermeiden, kontrolliere die Vorschau im Importprozess, verwende UTF-8-kodierte Dateien und führe ggf. vorher eine Duplikatsbereinigung durch. Wenn MailerLite beim Import Fehler meldet, liefert die Plattform zumeist Hinweise, welche Zeilen betroffen sind, sodass du die Datei korrigieren und erneut hochladen kannst.
Nach dem Import
Nach dem erfolgreichen Import solltest du stichprobenartig prüfen, ob Kontakte korrekt angelegt wurden, ob Tags und Gruppen wie gewünscht vergeben sind und ob benutzerdefinierte Felder die richtigen Werte enthalten. Falls du automatisierte Workflows nutzt, stelle sicher, dass neu importierte Kontakte die gewünschten Automationen auslösen oder bewusst davon ausgeschlossen werden. Dokumentiere außerdem, wann und aus welcher Quelle die Kontakte importiert wurden, um bei späteren Nachfragen die Herkunft nachweisen zu können.
Fazit
Der Import von Abonnenten in MailerLite ist mit guter Vorbereitung und korrekter Dateiformatierung unkompliziert. Achte auf saubere Daten, die richtige Zuweisung von Feldern, rechtliche Einwilligungen und eine abschließende Kontrolle nach dem Import, damit deine Kontakte korrekt und DSGVO-konform in deinen MailerLite-Account integriert werden.