Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit anderen in Things 3, also das Teilen von Projekten oder Aufgaben?
- Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit anderen in Things 3?
- Grundprinzip der Zusammenarbeit in Things 3
- Optionen zum Teilen von Projekten und Aufgaben
- Synchronisation und Cloud-Nutzung
- Empfehlungen für Zusammenarbeit
- Fazit
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit anderen in Things 3?
Grundprinzip der Zusammenarbeit in Things 3
Things 3 ist eine leistungsstarke Aufgaben- und Projektmanagement-App, die vor allem für Einzelpersonen oder für die persönliche Organisation konzipiert ist. Anders als manch andere Tools bietet Things 3 keine direkte, integrierte Funktion, um Projekte oder Aufgaben in Echtzeit mit anderen Nutzern zu teilen oder gemeinsam zu bearbeiten. Dabei beschränkt sich die Zusammenarbeit eher darauf, bestimmte Daten mit anderen zu synchronisieren oder Informationen zu exportieren. Das bedeutet, dass eine gemeinsame Nutzung von Aufgaben in Things 3 in der Regel über Umwege oder externe Lösungen erfolgt.
Optionen zum Teilen von Projekten und Aufgaben
Obwohl Sie innerhalb von Things 3 keine geteilter Projekte oder gemeinsame Aufgabenlisten anlegen können, gibt es Möglichkeiten, Informationen anderen zugänglich zu machen. Zum Beispiel können Sie einzelne Aufgaben oder Projektübersichten als PDF oder Textdateien exportieren und diese dann via E-Mail oder andere Kommunikationswege teilen. Somit kann ein Teammitglied beispielsweise einen Überblick oder eine Aufgabenliste erhalten, um den Fortschritt oder die To-Dos einzusehen.
Darüber hinaus können Sie relevante Termine und Erinnerungen in den Kalender Ihres Apple-Geräts integrieren. Da Things 3 eine gute Schnittstelle zur Apple Kalender-App bietet, können Sie Termine dort freigeben, was indirekt eine gewisse Form der Zusammenarbeit ermöglicht, indem andere Nutzer die Einträge im geteilten Kalender sehen und damit Planungsschritte koordinieren können.
Synchronisation und Cloud-Nutzung
Things 3 verwendet Things Cloud, einen eigenen Synchronisationsdienst, um Ihre Daten geräteübergreifend synchron zu halten. Dieser Dienst ist jedoch an Ihren persönlichen Account gebunden und unterstützt keine gemeinsame Bearbeitung oder Freigabe von Daten mit anderen Nutzern. Somit ist Things Cloud vor allem dazu da, um Ihre Aufgaben auf mehreren eigenen Geräten aktuell zu halten, nicht jedoch, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten.
Empfehlungen für Zusammenarbeit
Wenn Sie regelmäßig im Team zusammenarbeiten und Aufgaben gemeinsam managen möchten, empfiehlt es sich, Things 3 in Kombination mit anderen Tools zu verwenden. Beispielsweise können Sie die Planung und persönliche Organisation in Things 3 vornehmen und dann relevante Ergebnisse oder To-do-Listen mittels Exporten oder Kalenderfreigabe an Kollaborationsplattformen wie Apple Kalender, E-Mail, Slack oder projektorientierte Tools wie Trello oder Asana übermitteln. So bleibt Things 3 Ihr persönliches Management-Tool, während die Teamarbeit über andere Dienste abgewickelt wird.
Fazit
Die Zusammenarbeit mit anderen in Things 3 ist nicht direkt vorgesehen. Es gibt keine native Funktion zum Teilen oder gemeinsamen Bearbeiten von Projekten und Aufgaben innerhalb der App. Stattdessen erfolgt die Zusammenarbeit über Umwege wie Exporte, Kalenderfreigaben oder die Kombination mit externen Tools. Dies ist wichtig zu berücksichtigen, wenn Sie Things 3 als Teil eines Teams nutzen möchten, da es vor allem für die persönliche Produktivität ausgelegt ist.