Wie funktioniert die Seitennummerierung in OpenOffice?
- Seitennummerierung in OpenOffice einfügen
- Seitennummerierung anpassen und formatieren
- Besondere Fälle: Erste Seite ohne Nummer und Unterschiedliche Nummerierungen
- Fazit zur Seitennummerierung in OpenOffice
Die Seitennummerierung in OpenOffice ist ein wichtiges Werkzeug, um längere Dokumente übersichtlich und professionell zu gestalten. Mit Hilfe von Seitennummern können Sie die Orientierung innerhalb eines Textes erleichtern und sicherstellen, dass Leser schnell bestimmte Stellen finden können. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie in OpenOffice die Seitennummerierung einfügen, anpassen und gestalten können.
Seitennummerierung in OpenOffice einfügen
Um in OpenOffice eine Seitennummerierung zu integrieren, müssen Sie zunächst den Bereich für die Seitennummer festlegen, meist erfolgt dies in den Kopf- oder Fußzeilen des Dokuments. Standardmäßig befinden sich Seitennummern in der Fußzeile, sie können jedoch auch in der Kopfzeile oder an einer beliebigen anderen Stelle eingefügt werden. Um eine Fußzeile einzufügen, wählen Sie im Menü Einfügen den Punkt Fußzeile und anschließend das aktive Seitenformat. Danach klicken Sie in die Fußzeile und fügen die Seitennummer über Einfügen > Feldbefehl > Seitennummer ein. Die Seitennummer erscheint an der Cursorposition und wird automatisch auf jeder Seite aktualisiert.
Seitennummerierung anpassen und formatieren
Nach dem Einfügen der Seitennummer können Sie diese individuell formatieren. Die Formatierung erfolgt wie bei normalem Text: Schriftart, -größe, Farbe und Ausrichtung lassen sich über die Symbolleiste oder das Kontextmenü ändern. Häufig wird die Seitennummer rechtsbündig in der Fußzeile positioniert, dies können Sie über Tabulatoren oder Absatzformatierungen einstellen. Zudem kann das Nummerierungsformat angepasst werden, beispielsweise arabische Zahlen (1, 2, 3), römische Zahlen (I, II, III) oder Buchstaben. Diese Einstellungen finden Sie, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Seitennummer klicken und Feldbefehl bearbeiten wählen. Dort lassen sich weitere Optionen wie Seitennummerierung ab Seite X oder Ausschließen der Nummer auf der ersten Seite auswählen.
Besondere Fälle: Erste Seite ohne Nummer und Unterschiedliche Nummerierungen
In vielen Dokumenten möchte man, dass die erste Seite keine Nummer zeigt, etwa bei Titelseiten oder Deckblättern. Dafür bietet OpenOffice die Möglichkeit, unterschiedliche Seitenvorlagen zu verwenden. Legen Sie am besten eine eigene Seitenvorlage für die erste Seite an, in der Sie keine Fußzeile oder Seitennummer einfügen. Ab der zweiten Seite verwenden Sie dann eine andere Vorlage mit eingebauter Fußzeile und Seitennummer. Das Erstellen und Zuweisen von Seitenvorlagen erfolgt über Format > Seitenvorlage. Auf diese Weise können Sie auch unterschiedliche Nummerierungssysteme innerhalb eines Dokuments anlegen, beispielsweise römische Zahlen für Einleitungskapitel und arabische Zahlen für den Haupttext.
Fazit zur Seitennummerierung in OpenOffice
Die Seitennummerierung in OpenOffice ist flexibel und einfach einzurichten. Durch das Einfügen in Kopf- oder Fußzeilen und das Nutzen von Feldbefehlen lassen sich automatisch aktualisierte Nummerierungen erzielen. Die Möglichkeit, Formate und Startwerte anzupassen sowie verschiedene Seitenvorlagen zu nutzen, ermöglicht eine professionelle Gestaltung auch komplexer Dokumente. Wenn Sie die genannten Schritte beachten, gelingt die Seitennummerierung schnell und zuverlässig.