Wie funktioniert die Excel-Funktion WENNFEHLER und wann sollte sie verwendet werden?
- Was bewirkt die WENNFEHLER-Funktion in Excel?
- Syntax und Anwendung der WENNFEHLER-Funktion
- Typische Anwendungsfälle für WENNFEHLER
- Vorteile und mögliche Einschränkungen
- Fazit
In Excel ist die Funktion WENNFEHLER eine sehr hilfreiche Möglichkeit, um Fehler in Formeln abzufangen und stattdessen eine alternative Ausgabe anzuzeigen. Viele Nutzer stehen vor der Herausforderung, dass Formeln Fehler wie #DIV/0! oder #NV ausgeben, was das Verständnis der Tabelle erschwert oder sogar Ergebnisse verfälscht. Genau hier greift die WENNFEHLER-Funktion und erleichtert die Fehlerbehandlung erheblich.
Was bewirkt die WENNFEHLER-Funktion in Excel?
Die Funktion WENNFEHLER überprüft eine Formel oder einen Wert auf einen Fehler. Wenn die ausgewertete Formel einen Fehler erzeugt, wird ein von Ihnen definierter Ersatzwert angezeigt. Tritt kein Fehler auf, gibt die Funktion das Ergebnis der ursprünglichen Formel zurück. Dies ermöglicht eine saubere Fehlerbehandlung ohne störende Fehlermeldungen in der Tabelle.
Syntax und Anwendung der WENNFEHLER-Funktion
Die Syntax lautet: =WENNFEHLER(Wert; Wert_falls_Fehler). Dabei ist Wert die Formel oder der Ausdruck, der ausgewertet wird, und Wert_falls_Fehler der Wert oder Text, der ausgegeben wird, falls ein Fehler auftritt. Ein einfaches Beispiel wäre: =WENNFEHLER(A1/B1; "Fehler: Division durch Null"). Wenn B1 den Wert 0 hat, wird anstatt der Fehlermeldung #DIV/0! der Text Fehler: Division durch Null angezeigt.
Typische Anwendungsfälle für WENNFEHLER
Die WENNFEHLER-Funktion eignet sich besonders gut, wenn Formeln mit Daten arbeiten, die nicht immer vollständig oder korrekt sind. Das kann bei SVERWEIS-Formeln der Fall sein, wenn ein Suchkriterium nicht gefunden wird und dadurch der Fehler #NV entsteht. Ebenso hilft die Funktion bei Berechnungen, die durch Null-Divisionen, ungültige Werte oder fehlende Daten Fehler produzieren. Durch sinnvolle Ersatzwerte bleiben Tabellen übersichtlich und lesbar.
Vorteile und mögliche Einschränkungen
Der größte Vorteil von WENNFEHLER liegt darin, dass sie den Umgang mit Fehlern deutlich erleichtert und Fehlerbilder elegant ersetzt. Dadurch wirken Arbeitsblätter professioneller und vermeiden Missverständnisse durch Fehleranzeigen. Allerdings sollte die Funktion mit Bedacht eingesetzt werden: Fehler können hilfreiche Hinweise auf Probleme in den Daten sein. Ein Ersatzwert sollte daher gut gewählt sein, um keine echten Fehler zu verschleiern, sondern sinnvoll zu kommunizieren.
Fazit
Die Excel-Funktion WENNFEHLER ist ein einfaches und effektives Werkzeug zur Fehlerbehandlung in Formeln. Sie sorgt für eine bessere Übersichtlichkeit und verhindert unansehnliche Fehlermeldungen. Durch das kontrollierte Abfangen von Fehlern können Tabellen und Berichte professioneller und verständlicher gestaltet werden, was insbesondere in komplexen Excel-Arbeitsmappen von großem Nutzen ist.