Wie funktioniert der Export in Notability und welche Möglichkeiten gibt es?
- Einführung in den Export von Notability
- Exportformate und Optionen
- Der Exportprozess in Notability
- Besonderheiten und Tipps zum Export
- Fazit
Einführung in den Export von Notability
Notability ist eine beliebte App zum Erstellen und Verwalten von handschriftlichen und getippten Notizen, die vor allem auf iOS- und macOS-Geräten verwendet wird. Eine wichtige Funktion von Notability ist die Möglichkeit, erstellte Notizen in verschiedenen Formaten zu exportieren, um sie zu sichern, weiterzugeben oder in anderen Anwendungen zu nutzen.
Exportformate und Optionen
Beim Exportieren aus Notability stehen unterschiedliche Formate zur Auswahl, je nachdem, wofür die Notizen verwendet werden sollen. Häufig wählen Nutzer das PDF-Format, da es die originale Formatierung sowie handschriftliche Anmerkungen beibehält und auf fast allen Geräten lesbar ist. Darüber hinaus bietet Notability auch den Export im RTF-Format an, was sich gut eignet, wenn der Text in einer Textverarbeitungssoftware weiterverarbeitet werden soll. Mediendateien und Audioaufnahmen lassen sich separat exportieren, sollten sie in der Notiz integriert sein.
Der Exportprozess in Notability
Um eine Notiz zu exportieren, öffnen Sie zunächst die gewünschte Notiz in Notability. Anschließend tippen Sie auf das Teilen- oder Export-Symbol, das meist durch ein Quadrat mit einem Pfeil nach oben gekennzeichnet ist. Dort können Sie das gewünschte Dateiformat auswählen sowie gegebenenfalls Einstellungen vornehmen, wie zum Beispiel das Einfügen von Dateinamen, das Zusammenführen mehrerer Notizen oder das Einbeziehen von Bildern. Danach wählen Sie aus, wohin die Datei gesendet werden soll: Sie kann per E-Mail versandt, in Cloud-Diensten wie iCloud Drive, Dropbox oder Google Drive gespeichert oder direkt an andere Apps weitergeleitet werden.
Besonderheiten und Tipps zum Export
Bei Notability sollten Anwender beachten, dass der Export von mehrseitigen Notizen als PDF erfolgt, was das Teilen und Archivieren erleichtert. Wird Audio in der Notiz aufgezeichnet, gibt es spezielle Exportoptionen, um die Audiodatei getrennt zu sichern oder in der exportierten Datei zu verknüpfen. Außerdem ist es ratsam, regelmäßig Backups der Notizen anzulegen, besonders wenn viele handschriftliche Inhalte oder wichtige Informationen vorhanden sind. Der Export kann auch für den Umstieg auf andere Apps oder Plattformen hilfreich sein, da so die Inhalte erhalten bleiben und weiterverwendet werden können.
Fazit
Der Export in Notability ist ein vielseitiges Werkzeug, das es erlaubt, Notizen flexibel zu sichern, zu teilen und in unterschiedlichen Formaten weiterzuverarbeiten. Durch die einfache Handhabung und die verschiedenen Optionen können Nutzer ihre Inhalte optimal nutzen und an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.