Wie funktioniert der 7shifts Email-Versand und welche Vorteile bietet er?
- Einführung in den 7shifts Email-Service
- Wie funktioniert der Email-Versand bei 7shifts?
- Vorteile des 7shifts Email-Systems
- Fazit
Einführung in den 7shifts Email-Service
7shifts ist eine umfassende Mitarbeiter-Management-Software, die sich speziell an die Gastronomiebranche richtet. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Plattform ist die integrierte Email-Funktion, mit der Schichtpläne, Erinnerungen und wichtige Mitteilungen schnell und zuverlässig an die Mitarbeiter versendet werden können. Das macht die interne Kommunikation besonders effizient und erleichtert die Planung im Arbeitsalltag.
Wie funktioniert der Email-Versand bei 7shifts?
Der Email-Versand bei 7shifts erfolgt automatisch und wird direkt über das System ausgelöst. Sobald ein Schichtplan erstellt oder aktualisiert wird, sendet 7shifts automatisch eine Benachrichtigung an die entsprechenden Mitarbeiter. Diese Emails informieren über neue Schichten, Änderungen oder Absagen. Zudem können Führungskräfte manuell Emails an einzelne Mitarbeiter oder Gruppen senden, um wichtige Informationen wie interne Ankündigungen oder Erinnerungen zu verschicken.
Das System stellt sicher, dass die Emails pünktlich und zuverlässig zugestellt werden, wodurch alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand bleiben und unnötige Missverständnisse vermieden werden.
Vorteile des 7shifts Email-Systems
Der Einsatz der 7shifts Email-Funktion sorgt für eine erhebliche Zeitersparnis bei der Kommunikation im Team. Anstatt manuell Emails zu schreiben oder Telefonate zu führen, übernimmt das System diese Aufgaben automatisch. Das minimiert auch die Fehleranfälligkeit, da alle relevanten Informationen klar und strukturiert in den Emails dargestellt werden.
Darüber hinaus verbessert der automatisierte Email-Versand die Transparenz im Team. Jeder Mitarbeiter erhält unmittelbar Informationen zu seinen Arbeitszeiten und kann so einfach seine Verfügbarkeit planen. Das trägt zu einer besseren Mitarbeiterzufriedenheit bei und unterstützt ein reibungsloses Tagesgeschäft.
Fazit
Insgesamt ist der 7shifts Email-Service ein effizientes und praktisches Werkzeug, das die interne Kommunikation in Gastronomiebetrieben erheblich erleichtert. Durch die automatische Verteilung von Schichtplänen und wichtigen Nachrichten wird die Organisation schneller und transparenter, was sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter eine entlastende Verbesserung darstellt.