Wie finde ich einen Zirkelbezug in Excel?
- Was ist ein Zirkelbezug genau?
- Wie erkennt Excel Zirkelbezüge?
- Wie kann man Zirkelbezüge in Excel finden?
- Was tun, wenn der Zirkelbezug absichtlich verwendet wird?
- Zusammenfassung
Ein Zirkelbezug in Excel tritt auf, wenn eine Formel direkt oder indirekt auf sich selbst verweist. Dies kann dazu führen, dass Berechnungen nicht korrekt ausgeführt werden und die Arbeitsmappe unerwartete Ergebnisse liefert. Das Finden und Beheben eines solchen Kreisbezugs ist wichtig, um die Integrität der Daten sicherzustellen.
Was ist ein Zirkelbezug genau?
Ein Zirkelbezug entsteht, wenn eine Zelle in ihrer Berechnung auf sich selbst zurückgreift. Das kann entweder unmittelbar der Fall sein, wenn die Formel in Zelle A1 direkt A1 referenziert, oder indirekt, wenn beispielsweise Zelle A1 auf Zelle B1 verweist, die wiederum auf Zelle A1 zeigt. Excel erkennt solche Verbindungen und warnt den Nutzer mit einer Meldung.
Wie erkennt Excel Zirkelbezüge?
Wird ein Zirkelbezug eingegeben, erscheint in der Regel eine Warnmeldung beim Berechnen des Arbeitsblattes. Zusätzlich zeigt Excel in der Statusleiste unten links einen Hinweis mit der Meldung Zirkelbezüge an. Um genauer zu verstehen, wo sich der Zirkelbezug befindet, gibt es in Excel Werkzeuge, die beim Auffinden helfen.
Wie kann man Zirkelbezüge in Excel finden?
Um einen Zirkelbezug aufzuspüren, kann man in Excel zum Menü Formeln gehen und dort die Gruppe Formelüberwachung nutzen. Dort gibt es eine Schaltfläche Zirkelbezüge, welche ein Untermenü öffnet und direkt die Zelle(n) anzeigt, die Teil des Zirkelbezugs sind. Durch Anklicken der entsprechenden Zelle springt Excel zu dem problematischen Bereich. Man kann dann die Formeln überprüfen und die Verknüpfung verändern oder entfernen.
Alternativ kann man auch mithilfe der Schaltfläche Spur zum Vorgänger oder Spur zum Nachfolger die Abhängigkeiten einzelner Zellen verfolgen. So lässt sich Schritt für Schritt nachvollziehen, wo die zirkuläre Referenz entsteht.
Was tun, wenn der Zirkelbezug absichtlich verwendet wird?
In manchen Fällen werden Zirkelbezüge bewusst eingesetzt, beispielsweise um iterative Berechnungen durchzuführen. Excel bietet dafür eine Einstellung namens Iterative Berechnung an, welche aktiviert werden kann, um die Berechnung trotz Zirkelbezug vorzunehmen. Diese Option findet man unter Datei > Optionen > Formeln. Dort lässt sich die iterative Berechnung einschalten und die maximale Anzahl der Iterationen sowie die maximale Änderungsdifferenz festlegen.
Diese Funktion sollte jedoch nur mit Bedacht eingesetzt werden, da sie zu unerwarteten Ergebnissen führen kann, wenn der Zirkelbezug nicht korrekt gehandhabt wird.
Zusammenfassung
Das Finden eines Zirkelbezugs in Excel gelingt am besten durch die Nutzung der integrierten Werkzeuge unter dem Menü Formeln. Die Warnhinweise von Excel sind ein erster Anhaltspunkt, anschließend helfen die Funktionen Zirkelbezüge und die Spurenverfolgung dabei, die betreffende Zelle zu identifizieren. Danach sollte die Formel so angepasst werden, dass der Zirkelbezug verschwindet, oder, wenn er beabsichtigt ist, die iterative Berechnung aktiviert werden.