Wie erstellt und verwendet man Überschriften in OpenOffice?
- Einführung in Überschriften in OpenOffice
- Überschriften erstellen und formatieren
- Vorteile der Verwendung von Überschriften
- Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen
- Tipps für eine optimale Nutzung
Einführung in Überschriften in OpenOffice
Überschriften sind ein wichtiger Bestandteil jedes Textdokuments, da sie die Struktur gliedern
und dem Leser helfen, den Inhalt besser zu erfassen. In OpenOffice, einer beliebten kostenlosen
Überschriften erstellen und formatieren
Um eine Überschrift in OpenOffice Writer zu erstellen, wählt man zunächst den Text aus, der
als Überschrift dienen soll. Anschließend kann man im Absatzstil-Menü eine der vordefinierten
Überschriftenformatvorlagen auswählen, typischerweise "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw.
Diese Stile sind bereits mit einer bestimmten Schriftgröße, Schriftart und Formatierung hinterlegt,
lassen sich aber auch individuell anpassen. Durch Verwendung dieser Formatvorlagen bleibt das Dokument
Vorteile der Verwendung von Überschriften
Die korrekte Nutzung von Überschriften in OpenOffice bietet viele Vorteile. Zum einen kann man
durch die Hierarchieebenen die Gliederung des Textes visuell darstellen. Zum anderen erleichtert
dies das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, das sich automatisch aus den Überschriften generiert.
Außerdem unterstützt OpenOffice die Navigation im Dokument über das Navigator-Fenster, welches
alle Überschriften anzeigt und so ein schnelles Springen zwischen den Textabschnitten ermöglicht.
Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen
Nachdem man die Überschriften im Dokument korrekt formatiert hat, kann man in OpenOffice ganz leicht
ein Inhaltsverzeichnis einfügen. Hierfür wählt man im Menü "Einfügen" die Option "Verzeichnis" und
dann "Inhaltsverzeichnis". OpenOffice übernimmt automatisch alle Überschriften-Stile und baut daraus
ein übersichtliches Verzeichnis, das sich bei Änderungen im Text aktualisieren lässt. Auf diese Weise
Tipps für eine optimale Nutzung
Es empfiehlt sich, konsequent die vorgegebenen Überschriftenstile zu verwenden und nicht manuell nur
die Schriftgröße oder den Fettdruck zu ändern. Nur so bleiben die Vorteile einer automatischen Strukturierung
erhalten. Zusätzlich kann man eigene Stilvorlagen erstellen, um das Design an die persönlichen oder
unternehmensspezifischen Anforderungen anzupassen. Wer mit der Struktur von OpenOffice vertraut ist,