Wie erstellt man mit Snagit eine So gehts?
- Vorbereitung der Anleitung
- Aufnahme mit Snagit
- Bearbeitung der Screenshots
- Ergänzung der Anleitung mit Text
- Speicherung und Weitergabe der Anleitung
Snagit ist ein vielseitiges Tool zur Bildschirmaufnahme und Bearbeitung von Bildern und Videos, das sich hervorragend eignet, um Anleitungen zu erstellen. Eine Anleitung mit Snagit zu erstellen bedeutet, wichtige Schritte visuell darzustellen und mit erklärendem Text zu versehen, sodass der Leser oder Betrachter den Vorgang leicht nachvollziehen kann.
Vorbereitung der Anleitung
Bevor Sie mit der Erstellung der Anleitung beginnen, sollten Sie genau planen, welche Schritte und Inhalte dargestellt werden sollen. Überlegen Sie, welche Programme, Fenster oder Webseiten Sie aufnehmen möchten und welche wichtigen Details besonders hervorgehoben werden müssen. Es ist hilfreich, eine grobe Struktur der Anleitung oder ein Skript zu erstellen, um während der Aufnahme und Bearbeitung den roten Faden zu behalten.
Aufnahme mit Snagit
Nachdem die Vorbereitung abgeschlossen ist, starten Sie Snagit und wählen den passenden Aufnahmemodus aus. Snagit bietet Möglichkeiten, den gesamten Bildschirm, ausgewählte Bereiche oder einzelne Fenster aufzunehmen. Sie können Screenshots oder auch Bildschirmvideos anfertigen. Für eine Anleitung sind oft mehrere einzelne Screenshots sinnvoll, die jeweils einen einzelnen Arbeitsschritt dokumentieren. Während der Aufnahme achten Sie darauf, alle nötigen Aktionen durchzuführen und gegebenenfalls ungewollte Bereiche nicht mit zu erfassen.
Bearbeitung der Screenshots
Nach der Aufnahme öffnen Sie die Bilder in Snagits Editor. Hier können Sie mit den vielfältigen Werkzeugen Pfeile, Textfelder, Markierungen und Formen hinzufügen, um bestimmte Bereiche hervorzuheben oder zu erklären. Die Möglichkeit, einzelne Schritte farblich oder durch Symbole zu kennzeichnen, verbessert das Verständnis. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, Bildausschnitte zuzuschneiden, damit nur die relevanten Informationen gezeigt werden.
Ergänzung der Anleitung mit Text
Eine gute visuelle Anleitung benötigt stets begleitenden Text, der die einzelnen Schritte erläutert und zusätzliche Hinweise gibt. Der Text kann entweder direkt in Snagit hinzugefügt werden oder Sie exportieren die bearbeiteten Bilder und fügen die Beschreibung in ein Textverarbeitungsprogramm oder CMS ein. Achten Sie darauf, die Texte klar und verständlich zu formulieren und auf Fachbegriffe zu verzichten, wenn die Zielgruppe nicht damit vertraut ist.
Speicherung und Weitergabe der Anleitung
Wenn die Anleitung fertiggestellt ist, speichern Sie die Dateien in einem geeigneten Format ab. Snagit unterstützt verschiedene Formate wie PNG, JPEG oder auch Videoformate wie MP4. Für schriftliche Anleitungen bieten sich Bilddateien an, die in Dokumente oder Webseiten eingebunden werden können. Sie können Ihre Anleitung auch direkt aus Snagit per E-Mail versenden oder in Cloud-Dienste hochladen, um den Zugriff für andere Personen zu ermöglichen.
Mit diesen Schritten erstellen Sie professionell wirkende und verständliche Anleitungen mithilfe von Snagit, die Ihren Nutzern helfen, komplexe Vorgänge einfach nachzuvollziehen.