Wie erstellt man in Concur einen Reiseplan?
- Einführung in Concur und seine Funktion zur Reiseplanung
- Schritte zum Erstellen eines Reiseplans in Concur
- Vorteile eines digitalen Reiseplans mit Concur
- Fazit
Einführung in Concur und seine Funktion zur Reiseplanung
Concur ist eine weit verbreitete Softwarelösung für das Management von Geschäftsreisen, Spesenabrechnungen und Reisekosten. Mit der Funktion zur Reiseplanung ermöglicht Concur es Nutzern, ihre gesamte Reise von Anfang bis Ende digital zu organisieren. Dabei können Flüge, Hotels, Mietwagen und andere Reiseelemente in einem übersichtlichen Plan zusammengefasst werden. Das Erstellen eines Reiseplans in Concur hilft dabei, den Buchungsprozess zu zentralisieren, Zeit zu sparen und die Reiserichtlinien des Unternehmens einzuhalten.
Schritte zum Erstellen eines Reiseplans in Concur
Das Erstellen eines Reiseplans in Concur beginnt mit der Anmeldung in der Anwendung. Nach dem Login navigiert man zum Bereich Reise oder Travel. Dort findet man die Möglichkeit, eine neue Reise anzulegen. Der Nutzer gibt zunächst die Reisedaten wie Start- und Enddatum sowie Abflug- und Ankunftsort ein. Anhand dieser Informationen sucht die Plattform passende Flüge heraus, die direkt über Concur gebucht werden können.
Danach folgt die Auswahl von weiteren Reisebestandteilen. Hotels können basierend auf dem Zielort und dem Reisezeitraum ausgewählt und hinzugefügt werden. Ebenso lassen sich Mietwagen buchen oder zusätzliche Dienstleistungen in den Reiseplan integrieren. Während des gesamten Prozesses zeigt Concur die Kostenübersicht und weist auf die Reiserichtlinien des Unternehmens hin, damit Buchungen innerhalb der Vorgaben bleiben. Sobald alle Elemente zusammengestellt sind, kann der Reiseplan gespeichert und zur Genehmigung eingereicht werden, falls das Unternehmen einen solchen Workflow nutzt.
Vorteile eines digitalen Reiseplans mit Concur
Ein digital erstellter Reiseplan in Concur verhindert Fehler und Doppelbuchungen, da alle Informationen an einem zentralen Ort verfügbar sind. Die automatische Prüfung gegen Unternehmensrichtlinien unterstützt bei der Einhaltung von Kostenlimits und bevorzugten Anbietern. Zudem erhält der Reisende eine klare Übersicht über alle Details und Zeitpunkte – von Abflugzeiten über Hotelcheck-ins bis hin zur Mietwagenrückgabe.
Darüber hinaus ist die Integration mit mobilen Apps von Concur ein großer Vorteil. Reisende können unterwegs auf ihren Reiseplan zugreifen, Änderungen vornehmen und wichtige Dokumente wie Tickets oder Buchungsbestätigungen abrufen. Dies erhöht die Flexibilität und reduziert Stress während der Geschäftsreise.
Fazit
Das Erstellen eines Reiseplans in Concur ist ein strukturierter und effizienter Prozess, der die Planung von Geschäftsreisen erleichtert. Durch die Kombination aller Reisedaten in einer einzigen Plattform, die automatische Einhaltung von Richtlinien sowie die mobile Verfügbarkeit der Pläne wird die gesamte Reiseplanung deutlich komfortabler und sicherer. Unternehmen profitieren dadurch von transparenteren Abläufen und besserer Kostenkontrolle, während Reisende stressfrei und gut vorbereitet unterwegs sind.