Wie erstelle ich einen Teams Call?
- Einführung in Microsoft Teams
- Voraussetzungen für einen Teams Call
- Erstellung eines Teams Calls
- Einladungen und Teilnahme am Teams Call
- Fazit
Einführung in Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine Plattform, die Kommunikation und Zusammenarbeit in Organisationen erleichtert. Ein wichtiger Bestandteil davon sind Teams Calls, also Online-Meetings, die es ermöglichen, mit Kollegen, Freunden oder Geschäftspartnern in Echtzeit zu sprechen und zusammenzuarbeiten, unabhängig vom Aufenthaltsort.
Voraussetzungen für einen Teams Call
Um einen Teams Call erfolgreich zu erstellen, benötigt man einen Microsoft Teams-Account. Dieser kann über ein Office 365 Abonnement oder als kostenlose Version eingerichtet werden. Zudem ist eine Internetverbindung sowie ein Gerät mit Mikrofon und Kamera empfehlenswert, um sich optimal am Call beteiligen zu können.
Erstellung eines Teams Calls
Der Teams Call kann auf unterschiedliche Weisen gestartet werden. Eine Möglichkeit ist es, direkt in Microsoft Teams über die Kalenderfunktion ein Meeting zu planen. Dabei geben Sie den Titel, das Datum, die Uhrzeit und die Teilnehmer an. Sobald das Meeting gespeichert ist, erhalten alle Eingeladenen eine entsprechende Benachrichtigung und können dem Call zum festgelegten Zeitpunkt beitreten.
Alternativ können Sie auch einen Instant-Call starten, indem Sie in einem Chatfenster auf das Kamerasymbol klicken. Dies lädt die ausgewählten Teilnehmer sofort zu einem Videoanruf ein, ohne vorher eine Terminvereinbarung treffen zu müssen.
Einladungen und Teilnahme am Teams Call
Beim Planen eines Teams Calls können Einladungen entweder an interne Nutzer innerhalb derselben Organisation oder an externe Teilnehmer per E-Mail versendet werden. Externe Teilnehmer können häufig auch ohne eigenen Teams-Account über den bereitgestellten Link am Meeting teilnehmen.
Zum Zeitpunkt des Calls öffnen alle Teilnehmenden den Link oder treten direkt über die Microsoft Teams App bei. Vor dem Beitritt können sie Kamera und Mikrofon konfigurieren.
Fazit
Das Erstellen eines Teams Calls ist ein einfacher Prozess, der sowohl für geplante Meetings als auch für spontane Gespräche genutzt werden kann. Microsoft Teams bietet dabei flexible Funktionen, um die Kommunikation optimal an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen.