Wie erstelle ich eine Gliederung in OpenOffice?
- Vorbereitung des Dokuments
- Überschriften formatieren
- Gliederung einblenden und nutzen
- Gliederung als Inhaltsverzeichnis erstellen
- Fazit
Eine Gliederung in OpenOffice zu erstellen ist eine nützliche Methode, um längere Texte oder Dokumente klar zu strukturieren und übersichtlich zu gestalten. Dabei hilft die automatische Gliederungsfunktion von OpenOffice Writer, die es ermöglicht, verschiedene Ebenen von Überschriften anzulegen und daraus eine strukturierte Übersicht zu generieren.
Vorbereitung des Dokuments
Bevor Sie eine Gliederung erstellen können, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Ihr Dokument vorbereitet ist. Dazu gehört, dass Sie die verschiedenen Abschnitte Ihres Textes mit passenden Überschriften versehen. OpenOffice bietet verschiedene Formatvorlagen an, unter anderem für Überschrift 1, Überschrift 2 und so weiter. Diese sollten Sie konsequent verwenden, damit die Gliederung korrekt funktioniert.
Überschriften formatieren
Um eine Überschrift als Gliederungspunkt zu definieren, markieren Sie den Text, den Sie als Titel für einen Abschnitt verwenden möchten. Anschließend wählen Sie im Formatvorlagen-Menü die passende Überschriftsebene aus. Überschrift 1 wird meist für die Hauptkapitel verwendet, Überschrift 2 für Unterkapitel, und so weiter. Durch diese hierarchische Struktur erkennt OpenOffice die Gliederungsebenen und kann sie entsprechend darstellen.
Gliederung einblenden und nutzen
Nachdem Sie Ihre Überschriften formatiert haben, können Sie die Gliederungsansicht aktivieren. Dies funktioniert über das Menü Ansicht und dann Navigator. Der Navigator zeigt eine Übersicht aller Überschriften und bietet eine einfache Navigation durch das Dokument. Auf diese Weise haben Sie eine interaktive Gliederung, mit der Sie schnell zu einzelnen Kapiteln springen können.
Gliederung als Inhaltsverzeichnis erstellen
Falls Sie eine gedruckte oder digitale Übersicht der Gliederungspunkte wünschen, können Sie ein Inhaltsverzeichnis einfügen. Klicken Sie dazu an die Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll, und wählen Sie Einfügen → Verzeichnis → Verzeichnisse. OpenOffice erzeugt dann automatisch ein Inhaltsverzeichnis basierend auf den verwendeten Überschriftenvorlagen. Dieses kann beliebig aktualisiert werden, wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen.
Fazit
Mit den integrierten Funktionen von OpenOffice Writer lässt sich eine Gliederung einfach erstellen und verwalten. Durch konsequente Verwendung der Überschrift-Formatvorlagen wird die Struktur des Dokuments klar erkennbar, was sowohl der Orientierung beim Schreiben als auch der Lesbarkeit beim Präsentieren oder Drucken zugutekommt.