Wie aktiviere ich die Mehrseiten-PDF-Erstellung mit CutePDF Writer?
- Einleitung zur Mehrseiten-PDF-Erstellung mit CutePDF Writer
- Voraussetzung: Dokument mit mehreren Seiten
- Der Druckvorgang und Ausgabe als Mehrseiten-PDF
- Speicherort und Dateiname festlegen
- Spezielle Einstellungen und Tipps
- Zusammenfassung
Einleitung zur Mehrseiten-PDF-Erstellung mit CutePDF Writer
CutePDF Writer ist ein beliebtes Tool, um Dokumente aus verschiedenen Programmen heraus in das PDF-Format zu konvertieren. Eine wichtige Funktion ist die Möglichkeit, mehrere Seiten aus einem Dokument in eine einzige PDF-Datei zusammenzuführen. Dies erfolgt in der Regel automatisch, wenn die zu druckenden Seiten Teil eines zusammenhängenden Dokuments sind. Dennoch gibt es einige wichtige Punkte und Einstellungen, die Sie beachten sollten, um eine Mehrseiten-PDF mittels CutePDF Writer erfolgreich zu erstellen.
Voraussetzung: Dokument mit mehreren Seiten
Damit die Mehrseiten-PDF-Funktion sinnvoll genutzt werden kann, müssen die ausgedruckten Daten selbst mehrere Seiten beinhalten. Wenn Sie beispielsweise aus einer Textverarbeitung, einem Webbrowser oder einem anderen Programm drucken, sollte das Dokument oder die Webseite bereits mehrere Seiten umfassen. CutePDF Writer funktioniert dabei als virtueller Drucker und fängt die gedruckten Seiten ein, um sie anschließend zu einer PDF-Datei zusammenzufügen.
Der Druckvorgang und Ausgabe als Mehrseiten-PDF
Um eine Mehrseiten-PDF zu erstellen, öffnen Sie das gewünschte Dokument in der Anwendung Ihrer Wahl. Wählen Sie dort den Menüpunkt Drucken aus und suchen Sie in der Liste der Drucker nach CutePDF Writer. Wenn Sie diesen als Drucker auswählen, übernimmt CutePDF alle zu druckernden Seiten und fasst sie im Anschluss zu einer einzigen PDF-Datei zusammen. Es ist wichtig, dass Sie im Druckdialog entweder alle Seiten oder einen Seitenbereich mit mehreren Seiten auswählen, damit effektiv eine Mehrseiten-PDF entsteht.
Speicherort und Dateiname festlegen
Nach dem Start des Druckvorgangs mit CutePDF Writer öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Speicherort und den Dateinamen der erzeugten PDF-Datei festlegen können. Da alle Seiten als ein zusammenhängendes Dokument gespeichert werden, genügt eine einmalige Auswahl des Dateinamens. CutePDF Writer speichert anschließend alle im Druckauftrag enthaltenen Seiten in einer einzigen PDF-Datei ab – somit entsteht Ihre Mehrseiten-PDF.
Spezielle Einstellungen und Tipps
CutePDF Writer selbst bietet keine speziellen Optionen, um einzelne Seiten manuell zur PDF hinzuzufügen oder Seiten zusammenzuführen. Die Funktion zur Mehrseiten-PDF hängt deshalb hauptsächlich davon ab, dass Sie den gesamten Seitenbereich korrekt im Druckdialog auswählen. Falls Sie jedoch bereits mehrere einzelne PDF-Dateien besitzen und diese zu einem Dokument zusammenfügen möchten, benötigen Sie ein separates Programm zur PDF-Bearbeitung, da CutePDF Writer hierfür nicht ausgelegt ist.
Zudem kann es sinnvoll sein, vor dem Druckvorgang die Druckeinstellungen zu prüfen, etwa die Papiergröße oder das Seitenformat, um sicherzustellen, dass alle Seiten korrekt erfasst und dargestellt werden. Beachten Sie außerdem, dass bei allen zu druckenden Seiten dieselben Einstellungen gelten müssen, damit die Mehrseiten-PDF ohne unerwartete Formatierungen erstellt wird.
Zusammenfassung
Die Mehrseiten-PDF-Erstellung mit CutePDF Writer ist grundsätzlich standardmäßig aktiviert, da das Programm beim Drucken mehrseitiger Dokumente automatisch alle Seiten sammelt und in einer einzelnen PDF-Datei speichert. Wichtig ist, dass Sie beim Drucken in Ihrem Originaldokument alle gewünschten Seiten auswählen und als Drucker den CutePDF Writer verwenden. Ein separates Aktivieren einer speziellen Mehrseitenfunktion ist nicht erforderlich. Wenn Sie mehrere einzelne PDF-Dateien kombinieren möchten, brauchen Sie dafür eine zusätzliche Software, da CutePDF Writer diese Funktion nicht anbietet.