Wie aktiviere ich den Offline-Modus in der Outlook-App?
- Einführung
- Vorgehensweise für den Offline-Zugriff
- Offline-Status in Outlook Desktop-App aktivieren
- Zwischenspeichern von E-Mails für Offline-Zugriff
- Zusammenfassung
Einführung
Der Offline-Modus in der Outlook-App ermöglicht es Ihnen, weiterhin auf Ihre bisher heruntergeladenen E-Mails zuzugreifen und neue Nachrichten zu verfassen, auch wenn keine Internetverbindung besteht. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die gesendeten Nachrichten automatisch verschickt und eingehende Nachrichten synchronisiert. Das Aktivieren eines echten Offline-Modus in der Microsoft Outlook-App ist jedoch nicht direkt als eine "Offline"-Einstellung verfügbar, wie man es vielleicht von anderen Programmen kennt. Stattdessen können Sie bestimmte Funktionen nutzen oder Einstellungen vornehmen, die zumindest eine Art Offline-Arbeiten erlauben.
Vorgehensweise für den Offline-Zugriff
Die Outlook-App für Windows synchronisiert normalerweise E-Mails automatisch, wenn eine Internetverbindung besteht. Um sozusagen im Offline-Modus zu arbeiten, können Sie einfach die Internetverbindung Ihres Geräts deaktivieren. Outlook zeigt dann Ihre bereits synchronisierten Nachrichten an und ermöglicht Ihnen, E-Mails zu verfassen. Diese werden jedoch erst gesendet, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.
Offline-Status in Outlook Desktop-App aktivieren
In der Desktop-Version von Outlook (nicht in der mobilen App) können Sie den Status auf "Offline arbeiten" setzen. Dazu öffnen Sie die Outlook-Desktop-App, gehen in der Menüleiste auf Send/Receive und klicken auf den Button Offline arbeiten. Dadurch trennt Outlook die Verbindung zum E-Mail-Server und wechselt in den Offline-Modus, ohne dass Sie die Internetverbindung komplett deaktivieren müssen. Diese Möglichkeit besteht allerdings nicht in der mobilen Outlook-App.
Zwischenspeichern von E-Mails für Offline-Zugriff
Um sicherzustellen, dass Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre E-Mails zugreifen können, synchronisiert Outlook die Nachrichten in regelmäßigen Abständen auf Ihr Gerät. In der mobilen App werden E-Mails automatisch zwischengespeichert, sodass Sie diese lesen können, wenn Sie offline sind. Dennoch können Sie in der mobilen App den Offline-Modus nicht aktivieren oder deaktivieren – Outlook verwaltet dies automatisch.
Zusammenfassung
Eine direkte Aktivierung eines Offline-Modus in der Outlook-App (insbesondere der mobilen Variante) existiert nicht. Der beste Weg, offline zu arbeiten, besteht darin, vorab sicherzustellen, dass die E-Mails synchronisiert sind, und bei Bedarf die Internetverbindung Ihres Geräts zu deaktivieren. In der Desktop-Version von Outlook können Sie hingegen explizit den Offline-Modus aktivieren, um die Verbindung zum Server zu trennen.