Wie ändere ich meine Verfügbarkeit in der Calendly-App?
- Verfügbarkeit in der Calendly-App ändern
- Aufrufen der Verfügbarkeits-Einstellungen
- Anpassen der verfügbaren Zeiten
- Individuelle Termine pro Tag einrichten
- Speichern und Synchronisieren
- Zusätzliche Hinweise
Verfügbarkeit in der Calendly-App ändern
Um Ihre Verfügbarkeit in der Calendly-App anzupassen, müssen Sie zunächst die App auf Ihrem mobilen Gerät öffnen und sich mit Ihrem Account anmelden. Sobald Sie eingeloggt sind, gelangen Sie zur Hauptübersicht Ihrer Terminarten und Einstellungen.
Aufrufen der Verfügbarkeits-Einstellungen
In der Navigationsleiste oder im Menü der App finden Sie einen Bereich, der üblicherweise Verfügbarkeit, Zeitfenster oder Arbeitszeiten genannt wird. Dieser Bereich ist entscheidend, um die Zeiten zu definieren, zu denen Sie für Termine gebucht werden möchten. Tippen Sie auf diesen Bereich, um die Einstellungen zu öffnen.
Anpassen der verfügbaren Zeiten
Innerhalb der Verfügbarkeits-Einstellungen sehen Sie in der Regel eine Wochenübersicht mit einzelnen Tagen. Hier können Sie die Standardzeiten bestimmen, an denen Sie erreichbar sind. Um einen Tag anzupassen, tippen Sie auf den jeweiligen Wochentag. Sie können dann entweder bestehende Zeitfenster bearbeiten, hinzufügen oder entfernen. Die Eingabe erfolgt durch Auswahl der Start- und Endzeiten für den jeweiligen Tag.
Individuelle Termine pro Tag einrichten
Falls Sie an bestimmten Tagen von Ihrer Standardverfügbarkeit abweichen möchten, können Sie diese Ausnahmen ebenfalls in der App hinzufügen. So haben Sie die Möglichkeit, beispielsweise an Feiertagen oder besonderen Anlässen die Verfügbarkeit komplett zu deaktivieren oder spezielle Zeiten einzutragen. Meistens gibt es dafür eine Option wie Verfügbarkeit außer Kraft setzen oder Ausnahmen hinzufügen.
Speichern und Synchronisieren
Nachdem Sie Ihre gewünschten Änderungen vorgenommen haben, ist es wichtig, die Einstellungen zu speichern. In der App finden Sie dazu meist einen Button wie Speichern, Fertig oder ein Häkchen in der oberen Ecke. Ihre Änderungen werden anschließend mit Ihrem Kalender synchronisiert und sind dann wirksam, wenn andere Personen versuchen, Termine bei Ihnen zu buchen.
Zusätzliche Hinweise
Beachten Sie, dass Ihre Verfügbarkeit auch durch die Integration mit externen Kalendern wie Google Kalender, Outlook oder iCloud beeinflusst werden kann. Wenn Sie mehrere Kalender verknüpft haben, prüft Calendly automatisch Konflikte und blockiert Zeiten, in denen Sie bereits gebucht oder beschäftigt sind. Achten Sie also darauf, Ihre Verfügbarkeit nicht nur in Calendly zu ändern, sondern auch Ihre externen Kalender aktuell zu halten.
Sollten Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Verfügbarkeit zu bearbeiten, kann es hilfreich sein, die App zu aktualisieren oder auf der offiziellen Support-Seite von Calendly nach weiteren Anleitungen zu suchen. In der Regel ist der Prozess jedoch intuitiv gestaltet und erlaubt eine einfache Anpassung Ihrer Terminbuchungszeiten direkt über die mobile Anwendung.