Wie ändere ich in Postbox die Standard-Signatur für ausgehende E-Mails?
- Einleitung
- Postbox öffnen und zu den Einstellungen navigieren
- Sektion Junk-E-Mail, Signaturen und Adressbuch aufrufen
- Signaturen verwalten
- Standard-Signatur einer Identität zuordnen
- Speichern und testen
- Zusammenfassung
Einleitung
Postbox ist ein leistungsfähiger E-Mail-Client, mit dem Sie Ihre E-Mails effizient verwalten können. Eine häufig benötigte Funktion ist das Erstellen und Ändern von Standard-Signaturen, die automatisch an alle ausgehenden E-Mails angehängt werden. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie in Postbox die Standard-Signatur für Ihre E-Mails anpassen können.
Postbox öffnen und zu den Einstellungen navigieren
Zunächst müssen Sie Postbox auf Ihrem Computer starten. Nachdem das Programm geöffnet ist, finden Sie oben im Menü die Option Bearbeiten (unter Windows) oder Postbox (unter macOS). Klicken Sie dort auf Einstellungen (oder drücken Sie alternativ die Tastenkombination Strg + , unter Windows bzw. Cmd + , unter macOS), um das Einstellungsfenster zu öffnen.
Sektion Junk-E-Mail, Signaturen und Adressbuch aufrufen
Im Einstellungsfenster sehen Sie verschiedene Reiter. Wählen Sie den Reiter Junk-E-Mail, Signaturen und Adressbuch. Dort finden Sie die Bereiche, die für die Verwaltung Ihrer Signaturen zuständig sind.
Signaturen verwalten
Innerhalb des Reiters Signaturen sehen Sie Ihre vorhandenen Signaturen aufgelistet. Wenn Sie eine neue Signatur erstellen möchten, klicken Sie auf Neu. Es öffnet sich ein Editor, in dem Sie Ihre gewünschte Signatur verfassen können. Hier lassen sich Texte, Formatierungen und sogar Bilder einfügen, um die Signatur individuell zu gestalten.
Standard-Signatur einer Identität zuordnen
Nachdem Sie die gewünschte Signatur erstellt oder eine bestehende bearbeitet haben, müssen Sie sie einer Ihrer E-Mail-Konten (Identitäten) zuweisen. Gehen Sie dazu zum Reiter Konten im Einstellungsfenster. Wählen Sie das entsprechende Konto aus, für das die Standard-Signatur gelten soll. Dort finden Sie ein Dropdown-Menü oder eine Auswahlbox für die Signatur beziehungsweise Standard-Signatur. Wählen Sie in diesem Menü die zuvor erstellte oder ausgewählte Signatur aus.
Speichern und testen
Nach dem Zuweisen der Signatur schließen Sie das Einstellungsfenster, wodurch Ihre Änderungen automatisch gespeichert werden. Erstellen Sie nun eine neue E-Mail in Postbox. Die ausgewählte Standard-Signatur sollte nun automatisch im Nachrichtenfenster sichtbar sein. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen Sie die Einstellungen noch einmal oder starten Sie Postbox neu.
Zusammenfassung
Die Änderung der Standard-Signatur in Postbox erfolgt über die Einstellungen im Bereich Signaturen und die Zuordnung der Signatur zum jeweiligen E-Mail-Konto. Durch diese Vorgehensweise wird sichergestellt, dass Ihre E-Mails künftig immer mit der gewünschten Signatur versehen sind.