Welche Shortcuts erleichtern die tägliche Nutzung von Notion?

vor 3 Tagen

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Effiziente Navigation mit Tastenkombinationen
Schnelles Erstellen und Formatieren von Inhalten
Optimierung der Aufgabenverwaltung
Blitzschnelles Kopieren und Einfügen von Inhalten
Weitere nützliche Shortcuts für den Arbeitsfluss
Fazit

In Notion ermöglichen Tastatur-Shortcuts eine schnellere und flüssigere Navigation. Mit Ctrl + P (bzw. Cmd + P auf dem Mac) kannst du blitzschnell nach Seiten suchen und zu ihnen springen, ohne den Mauszeiger zu verwenden. Das spart Zeit, wenn du häufig zwischen verschiedenen Pages wechselst. Zudem hilft Ctrl + Shift + L (oder Cmd + Shift + L) dabei, schnell zwischen hellem und dunklem Modus umzuschalten, was besonders bei wechselnden Lichtverhältnissen angenehm ist.

Schnelles Erstellen und Formatieren von Inhalten

Ein großer Zeitfresser in digitalen Notizen ist das manuelle Formatieren und Strukturieren von Texten. Notion bietet deshalb viele hilfreiche Shortcuts. Beispielsweise fügst du mit / am Anfang einer Zeile verschiedene Blockelemente wie Überschriften, To-Do-Listen, Tabellen oder Zitate ein. Mit Ctrl + B (Cmd + B) kannst du Text fett markieren, während Ctrl + I (Cmd + I) den Kursivstil aktiviert. Für eine schnelle Aufzählung nutzt du - gefolgt von der Leertaste, wodurch automatisch eine Bullet List erzeugt wird.

Optimierung der Aufgabenverwaltung

Notion eignet sich hervorragend als persönlicher Aufgabenplaner. Um die Produktivität zu steigern, helfen auch hier Shortcuts: Ctrl + Shift + 9 (bzw. Cmd + Shift + 9) fügt eine To-Do-Liste hinzu, wodurch du schnell Aufgaben untereinander anlegen kannst. Über Ctrl + Enter oder Cmd + Enter lässt sich eine Aufgabe markieren beziehungsweise als erledigt abhaken, ohne die Hand von der Tastatur zu nehmen. Das erleichtert ein schnelles Arbeiten mit To-Do-Listen und Checklisten.

Blitzschnelles Kopieren und Einfügen von Inhalten

Besonders hilfreich ist auch die Verwendung von Ctrl + Shift + C (oder Cmd + Shift + C auf dem Mac), um den Link zu einer Seite oder einem Block zu kopieren. So kannst du sehr einfach Querverweise anlegen und Notion als vernetztes Wissenssystem nutzen. Zudem unterstützt Ctrl + D (Cmd + D) das Duplizieren von Blöcken, was wiederkehrende Inhalte schnell reproduziert. Für schnelles Einfügen ohne Formatierung bietet sich Ctrl + Shift + V an, damit eingefügter Text sich nahtlos in dein Layout einfügt.

Weitere nützliche Shortcuts für den Arbeitsfluss

Für eine verbesserte Übersicht kannst du mit Ctrl + / (oder Cmd + /) die komplette Liste der verfügbaren Shortcuts in Notion anzeigen lassen. Das ist ideal, um sich schnell an zusätzliche Funktionen zu erinnern. Zum schnellen Verschieben von Blöcken nach oben oder unten innerhalb einer Seite dienen die Tasten Alt + Shift + Pfeil nach oben beziehungsweise Alt + Shift + Pfeil nach unten. Wenn du mehrere Blöcke markierst, erleichtert dies das organisierte Sortieren von Inhalten.

Fazit

Die tägliche Nutzung von Notion kann durch die zahlreichen Tastaturkürzel deutlich effizienter gestaltet werden. Sie ermöglichen eine schnelle Navigation, erleichtern das Strukturieren und Formatieren von Inhalten, optimieren die Aufgabenverwaltung und verbessern die Verknüpfung zwischen Seiten. Wer sich diese Shortcuts aneignet und in den Workflow integriert, spart viel Zeit und arbeitet insgesamt flüssiger und produktiver mit Notion.