Was tun, wenn der Kassenbon nach dem Scannen unleserlich ist?
- Ursachen für unleserliche Scans erkennen
- Qualität des Originals überprüfen
- Scanner-Einstellungen anpassen
- Alternative Aufnahmeverfahren nutzen
- Nachbearbeitung und Texterkennung verwenden
- Dokumentation und Sicherheitskopien erstellen
- Rücksprache mit dem Händler oder Dienstleister
Ursachen für unleserliche Scans erkennen
Wenn ein Kassenbon nach dem Scannen unleserlich erscheint, kann dies verschiedene Gründe haben. Häufig liegt es daran, dass der Bon beschädigt, verwischt oder aufgrund minderer Druckqualität schwer zu erfassen ist. Manchmal können auch technische Faktoren wie die Scanner-Einstellungen, schlechte Beleuchtung oder verschmutzte Scanneroberflächen die Lesbarkeit beeinträchtigen.
Qualität des Originals überprüfen
Vor dem erneuten Scannen sollte geprüft werden, ob der Kassenbon selbst gut lesbar ist. Ist der Druck verblasst oder der Bon zerknittert, kann es hilfreich sein, den Bon vorsichtig zu glätten und bei Bedarf mit natürlich hellem Licht oder zusätzlicher Beleuchtung zu fotografieren oder erneut einzuscannen. Ein sauberer und gut lesbarer Originalbeleg erhöht die Chancen auf einen gelungenen Scan erheblich.
Scanner-Einstellungen anpassen
Die korrekten Einstellungen am Scanner oder bei der Scanner-App sind entscheidend. Eine höhere Auflösung kann helfen, Details besser zu erfassen, obwohl dies die Dateigröße erhöht. Ebenso kann der Kontrast oder die Helligkeit angepasst werden, um den Text besser hervorzuheben. Manche Scanner oder Apps verfügen über spezielle Modi für Belege oder Dokumente, die durch automatisches Zuschneiden und Korrektur der Schräglage die Lesbarkeit verbessern.
Alternative Aufnahmeverfahren nutzen
Falls der herkömmliche Scanner nicht zum gewünschten Ergebnis führt, kann ein modernes Smartphone mit einer Dokumenten-Scan-App eine gute Alternative sein. Viele dieser Apps sind speziell dafür ausgelegt, Belege schnell und lesbar zu erfassen, indem sie automatisch Schatten entfernen, die Perspektive korrigieren und die Bildqualität verbessern.
Nachbearbeitung und Texterkennung verwenden
Nachdem ein besserer Scan erstellt wurde, können Bildbearbeitungsprogramme zum Nachbearbeiten der Datei eingesetzt werden. Hier lassen sich Kontrast und Schärfe weiter optimieren. Darüber hinaus kann eine Texterkennungssoftware (OCR) helfen, den Text zu extrahieren und auf diese Weise den Inhalt des Bons digital verfügbar und lesbar zu machen, selbst wenn das Bild nicht perfekt ist.
Dokumentation und Sicherheitskopien erstellen
Es ist sinnvoll, mehrere Versionen des eingescannten Kassenbons zu speichern, falls eine Datei beschädigt oder unbrauchbar sein sollte. Zusätzlich kann es ratsam sein, den Bon in einem Format zu speichern, das verlustfreie Qualität sichert, zum Beispiel als PDF oder PNG. So ist gewährleistet, dass die Unterlagen bei Bedarf schnell und eindeutig vorgelegt werden können.
Rücksprache mit dem Händler oder Dienstleister
Wenn trotz aller Bemühungen kein lesbarer Scan möglich ist, lohnt es sich, den Händler oder Dienstleister zu kontaktieren, bei dem der Kauf getätigt wurde. Oftmals sind diese bereit, eine Kopie des Kassenbons erneut auszudrucken oder eine andere Form des Kaufnachweises bereitzustellen. Gerade im Falle von Garantien oder Rückgaben kann dies sehr hilfreich sein.