Was sind Überstunden in MoCo und wie werden sie abgerechnet?
- Erfassung von Überstunden in MoCo
- Verwaltung und Freigabe von Überstunden
- Abrechnung und Ausgleich von Überstunden mit MoCo
- Fazit
Im Arbeitsalltag ist es häufig notwendig, mehr als die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit zu leisten. Diese Mehrarbeit wird als Überstunden bezeichnet. Im Kontext von MoCo, einem beliebten digitalen Zeiterfassungssystem, stellt sich für viele Nutzer die Frage, wie genau Überstunden dort erfasst, verwaltet und abgerechnet werden. Im Folgenden wird erläutert, wie MoCo mit Überstunden umgeht und welche Funktionalitäten das System hierfür bereitstellt.
Erfassung von Überstunden in MoCo
MoCo ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Dabei werden reguläre Arbeitszeiten sowie Mehrarbeit automatisch dokumentiert. Überstunden entstehen, wenn die tatsächlich geleistete Arbeitszeit die vertraglich festgelegte Sollarbeitszeit innerhalb eines definierten Zeitraums überschreitet. Das System berechnet dabei automatisch die Differenz und weist diese als Überstunden aus. Durch die eingebaute Zeiterfassung via App, Web oder Terminal können Mitarbeiter ihre Zeiten in Echtzeit erfassen, was die Nachvollziehbarkeit der Überstunden vereinfacht.
Verwaltung und Freigabe von Überstunden
Nach der Erfassung werden Überstunden in MoCo beim jeweiligen Mitarbeiterkonto gesammelt und sind für Vorgesetzte und Personalverantwortliche übersichtlich dargestellt. Dieses Dashboard erleichtert die Kontrolle und Genehmigung der Überstunden. In vielen Unternehmen ist es üblich, dass Überstunden vor einer Auszahlung oder einem Ausgleich in Freizeit durch eine entsprechende Freigabe erfolgen müssen. MoCo unterstützt diesen Workflow, indem es zentrale Genehmigungsprozesse integriert, die auch automatisch Erinnerungen versenden können.
Abrechnung und Ausgleich von Überstunden mit MoCo
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die korrekte Abrechnung der Überstunden. Je nach interner Unternehmensregelung oder tarifvertraglichen Vereinbarungen können Überstunden entweder durch finanziellen Ausgleich oder durch einen Zeitausgleich abgegolten werden. MoCo bietet die Möglichkeit, Überstunden in Form von Zeitkonten zu führen, sodass Mitarbeiter ihre Stunden flexibel ansparen und durch Freizeit abbauen können. Alternativ lässt sich auch eine Auszahlung über das integrierte Lohnmodul oder durch Export der Daten an das Lohnabrechnungssystem realisieren.
Fazit
MoCo bietet eine umfassende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Überstunden. Durch die automatische Berechnung und übersichtliche Darstellung wird der Umgang mit Mehrarbeit stark vereinfacht und transparent gestaltet. Unternehmen profitieren dadurch von weniger administrativem Aufwand und einer besseren Kontrolle über die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter. Für eine rechtssichere und faire Überstundenregelung ist es dennoch wichtig, dass die individuellen betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben im System korrekt hinterlegt und umgesetzt werden.