Was ist die Workday Funktion und wie wird sie verwendet?
- Einführung in die Workday Funktion
- Grundprinzip und Anwendungsgebiet
- Funktionsweise der Workday Funktion
- Beispiel einer Workday Formel in Excel
- Fazit
Einführung in die Workday Funktion
Die Workday Funktion ist ein Werkzeug, das insbesondere in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Google Sheets verwendet wird. Ihr Hauptzweck besteht darin, ein Datum zu berechnen, das eine bestimmte Anzahl von Arbeitstagen von einem Ausgangsdatum entfernt liegt. Dabei werden Wochenenden sowie optionale Feiertage automatisch ausgeklammert.
Grundprinzip und Anwendungsgebiet
Oftmals möchte man in der Planung und Organisation Arbeits- oder Lieferzeiten kalkulieren, ohne dabei Wochenenden oder gesetzliche Feiertage als Arbeitstage zu zählen. Die Workday Funktion übernimmt diese Aufgabe, indem sie nur die tatsächlichen Werktage berücksichtigt. Dies macht sie besonders nützlich im Projektmanagement, in der Personalplanung oder bei der Fristsetzung.
Funktionsweise der Workday Funktion
Die Workday Funktion benötigt in der Regel drei Parameter: ein Startdatum, eine Anzahl von Arbeitstagen, die hinzugefügt oder subtrahiert werden sollen, und optional eine Liste von Feiertagen, die ebenfalls nicht als Arbeitstage gelten. Die Funktion gibt dann ein Enddatum zurück, welches genau der Anzahl der angegebenen Arbeitstage entspricht.
Die Funktion rechnet automatisch mit dem Wochenendkonzept, das standardmäßig Samstag und Sonntag umfasst. Somit werden diese Tage bei der Berechnung übersprungen. Möchte man besondere Feiertage, wie nationale oder firmeninterne arbeitsfreie Tage berücksichtigen, können diese als zusätzlicher Parameter übergeben werden, sodass die Berechnung besonders präzise erfolgt.
Beispiel einer Workday Formel in Excel
Ein beispielhafter Aufruf in Excel könnte so aussehen: =WORKDAY(Startdatum; Arbeitstage; Feiertage). Angenommen, das Startdatum ist der 1. März 2024 und man möchte 10 Arbeitstage hinzufügen, dabei sollen zusätzlich der 8. März 2024 und der 15. März 2024 als Feiertage berücksichtigt werden. Die Formel würde dann das Datum zurückgeben, das 10 tatsächlichen Arbeitstagen später liegt, ohne Wochenenden und diese spezifischen Feiertage einzubeziehen.
Fazit
Die Workday Funktion ist ein äußerst nützliches Hilfsmittel, wenn es darum geht, Termine und Fristen präzise auf Basis von Arbeitstagen zu ermitteln. Durch die automatische Berücksichtigung von Wochenenden und optionalen Feiertagen ermöglicht sie eine realistische Zeitplanung, die in vielen wirtschaftlichen und administrativen Bereichen unverzichtbar ist.