Warum werden in Things 3 meine erledigten Aufgaben nicht archiviert oder ausgeblendet?

1. Einführung
2. Wie Things 3 mit erledigten Aufgaben umgeht
3. Warum erledigte Aufgaben möglicherweise nicht ausgeblendet werden
4. Archivierung von Aufgaben in Things 3
5. Praktische Tipps zur Fehlerbehebung
6. Fazit

Einführung

Things 3 ist eine beliebte Aufgabenmanagement-App, die es Nutzern ermöglicht, ihre To-Dos effizient zu organisieren und zu verwalten. Wenn Sie bemerken, dass erledigte Aufgaben in Things 3 weder automatisch archiviert noch ausgeblendet werden, kann das verschiedene Ursachen haben. Im Folgenden werden die häufigsten Gründe dafür detailliert erläutert und mögliche Lösungen aufgezeigt.

Wie Things 3 mit erledigten Aufgaben umgeht

Grundsätzlich zeigt Things 3 erledigte Aufgaben nicht dauerhaft an, wenn Sie die Aufgabe als abgeschlossen markieren. Die App blendet diese Aufgaben in der Standardansicht aus, um den Fokus auf noch offene Aufgaben zu legen. Erledigte Aufgaben werden jedoch nicht in ein gesondertes Archiv verschoben – vielmehr bleiben sie weiterhin in der Datenbank erhalten und sind bei Bedarf sichtbar, beispielsweise wenn Sie die Funktion Erledigt anzeigen aktivieren. Diese bewusste Designentscheidung ermöglicht es, den Verlauf und vergangene Arbeiten jederzeit einzusehen, ohne dass sie den Arbeitsfluss stören.

Warum erledigte Aufgaben möglicherweise nicht ausgeblendet werden

Wenn erledigte Aufgaben in Ihrer Ansicht weiterhin sichtbar bleiben, könnte dies daran liegen, dass Sie die Filtereinstellungen in Things 3 angepasst haben oder eine bestimmte Ansicht (z. B. Heute, Geplant oder ein benutzerdefinierter Filter) verwenden, die explizit auch erledigte Aufgaben einbezieht. Eine weitere Ursache kann sein, dass Sie sich in einer speziellen Ansicht befinden, die aus Gründen der Nachvollziehbarkeit oder Dokumentation absichtlich erledigte Aufgaben anzeigt. Außerdem kann es vorkommen, dass durch Synchronisationsprobleme oder Softwarefehler der Status einer Aufgabe nicht richtig aktualisiert wird.

Archivierung von Aufgaben in Things 3

Things 3 arbeitet nicht mit einem klassischen Archivierungssystem im Sinne einer separaten Ablage für erledigte Aufgaben. Stattdessen bleiben erledigte Aufgaben innerhalb der jeweiligen Projekte oder Bereiche erhalten, sind aber ausgeblendet, sofern die Standardansicht aktiv ist. Das bedeutet, dass es keine sichtbare Schaltfläche Archivieren für erledigte Aufgaben gibt, sondern die Erledigung als solches als eine Form der Archivierung dient, indem die Aufgabe aus der aktiven Ansicht entfernt wird. Möchten Sie Inhalte dauerhaft ausblenden oder entfernen, müssten Sie die Aufgabe manuell löschen oder entsprechende Filter setzen.

Praktische Tipps zur Fehlerbehebung

Um sicherzustellen, dass erledigte Aufgaben wie gewünscht ausgeblendet werden, sollten Sie zunächst überprüfen, ob Sie in der Ansicht die Option Erledigte Aufgaben anzeigen aktiviert haben. Diese Einstellung lässt sich über das Menü ein- und ausschalten und beeinflusst, ob erledigte Aufgaben im jeweiligen Bereich sichtbar sind. Zudem kann ein Neustart der App oder eine Synchronisation mit iCloud helfen, falls es sich um einen temporären Fehler handelt. Wenn ständig erledigte Aufgaben angezeigt bleiben, lohnt sich ein Blick in die Einstellungen des Filters oder der Ansicht, die Sie verwenden, um sicherzustellen, dass diese Aufgaben nicht bewusst miteinbezogen werden.

Fazit

In Things 3 werden erledigte Aufgaben standardmäßig ausgeblendet, aber nicht separat archiviert. Wenn Sie bemerken, dass erledigte Aufgaben weiterhin sichtbar sind, liegt dies meistens an den aktiven Filtereinstellungen oder speziellen Ansichten. Das Verständnis der Funktionsweise von Things 3 bezüglich erledigter Aufgaben hilft, die eigenen Arbeitsprozesse besser zu gestalten und gegebenenfalls Anpassungen an der App vorzunehmen, um eine aufgeräumte und übersichtliche Aufgabenliste zu gewährleisten.