Warum funktioniert die Textsuche in meinen mit PDFCreator erstellten PDFs nicht?
- Textbasierte PDFs versus bildbasierte PDFs
- Wie erstellt PDFCreator PDFs?
- Fehlende Textextraktion durch falsche Einstellungen
- Lösungsmöglichkeiten
- Fazit
Textbasierte PDFs versus bildbasierte PDFs
Wenn die Textsuche in einem PDF-Dokument nicht funktioniert, liegt das häufig daran, dass das PDF keine echten Textinhalte enthält. PDFs können entweder textbasiert oder bildbasiert sein. Bei textbasierten PDFs wird der Text als durchsuchbarer und selektierbarer Inhalt in die Datei integriert. Dies ermöglicht es PDF-Programmen, den Text zu erkennen, zu suchen und zu kopieren. Bildbasierte PDFs hingegen bestehen lediglich aus eingescannten Bildern oder grafischen Darstellungen von Text, wodurch kein echter Text im Dokument vorhanden ist, der durchsucht werden könnte.
Wie erstellt PDFCreator PDFs?
PDFCreator erzeugt standardmäßig textbasierte PDFs, wenn es zum Beispiel aus einer Office-Anwendung oder einem anderen Programm direkt druckt. Dabei hängt das Ergebnis stark davon ab, wie die Ausgangsquelle den Druckauftrag liefert. Wenn das Originalprogramm keine Textinformationen für den Druck liefert oder wenn die Druckertreiber-Einstellungen eine Rasterung (also eine Umwandlung in Pixelbilder) erzwingen, entsteht ein Bild-PDF. In diesem Fall besteht das PDF also nur aus Bildern, und die Textsuche funktioniert nicht.
Fehlende Textextraktion durch falsche Einstellungen
Ein weiterer Grund für nicht funktionierende Textsuche kann sein, dass in PDFCreator bestimmte Optionen deaktiviert sind. Beispielsweise kann es sein, dass die Textextraktion durch den Einsatz von Sicherheitseinstellungen oder das Einbetten von Fonts unterbunden wird. Auch wenn bei der PDF-Erstellung eine optionale Komprimierung oder Optimierung aktiviert ist, die den Text in einer nicht durchsuchbaren Form speichert, kann die Suche beeinträchtigt werden.
Lösungsmöglichkeiten
Um sicherzustellen, dass die Textsuche in mit PDFCreator erstellten PDFs funktioniert, sollte zunächst geprüft werden, ob die Ausgangsdokumente tatsächlich textbasiert sind. Wenn Sie zum Beispiel einen Scanner oder bestimmte Grafikprogramme verwenden, erzeugen diese häufig nur Bild-PDFs. In solchen Fällen ist es notwendig, eine Texterkennung (OCR - Optical Character Recognition) durchzuführen, um den Text digital sichtbar und durchsuchbar zu machen. PDFCreator selbst verfügt nicht über eine integrierte OCR-Funktion, weshalb hierfür externe Software benötigt wird.
Stellen Sie außerdem sicher, dass in PDFCreator keine Einstellungen aktiv sind, die den Text einbrennen oder in Grafiken umwandeln. Überprüfen Sie die verwendeten Druckertreiber und wählen Sie im Zweifel einen PDF-Drucker, der das native Erstellen von textbasierten PDFs unterstützt. Wenn Sie über die Office-Anwendung direkt drucken, sollte die PDFCreator-Einstellung Als Text drucken oder ähnliche Optionen aktiviert sein.
Fazit
Die Hauptursache dafür, dass Textsuche in mit PDFCreator erstellten PDFs nicht funktioniert, ist in der Regel, dass das Dokument nur aus Bildern besteht und kein echter Text enthalten ist. Die Ursache kann an der Art der Druckerzeugung oder an den Einstellungen von PDFCreator liegen. Eine Prüfung und Anpassung der Einstellungen, sowie gegebenenfalls die Nutzung von OCR-Software zur Texterkennung bei bildbasierten PDFs, hilft dabei, durchsuchbare PDFs zu erstellen.