Statusspalten erstellen

1. Was sind Statusspalten?
2. Grundlagen zur Erstellung von Statusspalten
3. Statusspalten in Tabellenkalkulationen
4. Statusspalten in Datenbanken
5. Statusspalten in Webanwendungen
6. Zusammenfassung

Was sind Statusspalten?

Statusspalten sind spezielle Spalten in Tabellen oder Datenbanken, die den aktuellen Zustand eines Eintrags anzeigen. Sie helfen dabei, den Fortschritt, die Priorität oder eine andere relevante Information schnell zu erfassen, indem sie einen klar definierten Status visualisieren oder kennzeichnen. Typische Beispiele sind offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen.

Grundlagen zur Erstellung von Statusspalten

Um eine Statusspalte zu erstellen, muss man zunächst überlegen, welche Statuswerte sinnvoll sind. Diese Werte sollten klar definiert und voneinander unterscheidbar sein. Anschluss folgt die Umsetzung in der jeweiligen Umgebung, beispielsweise in einer Tabellenkalkulation wie Excel, einer Datenbank oder einer Webanwendung.

Statusspalten in Tabellenkalkulationen

In Programmen wie Excel oder Google Sheets fügt man eine neue Spalte hinzu und benennt diese beispielsweise Status. Die Statuswerte können per Eingabe direkt in die Zellen geschrieben werden. Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, empfiehlt sich die Nutzung von bedingten Formatierungen, die je nach Statuswert etwa die Zelle farblich hervorheben.

Beispielsweise kann man eine Regel definieren, die die Zelle grün färbt, wenn dort Abgeschlossen steht, gelb für In Bearbeitung und rot für Offen. Dies erleichtert das schnelle Erkennen des aktuellen Standes.

Statusspalten in Datenbanken

In einer Datenbank wird eine Statusspalte als eigenes Feld in der Tabelle angelegt, typischerweise als VARCHAR oder ENUM, um die erlaubten Statuswerte festzulegen. Das ermöglicht die Validierung durch das Datenbanksystem und sorgt dafür, dass nur gültige Status eingetragen werden.

Ein Beispiel in SQL könnte folgendermaßen aussehen:

So wird eine neue Spalte namens status hinzugefügt, die nur die vorgegebenen Werte akzeptiert und standardmäßig auf offen gesetzt ist.

Statusspalten in Webanwendungen

Für Webanwendungen werden Statusspalten häufig in HTML-Tabellen dargestellt. Dabei kann man neben dem Text auch Symbole oder Farben nutzen, um den Status visuell zu verdeutlichen. HTML und CSS ermöglichen die Gestaltung der Statusspalte so, dass verschiedene Status leicht unterschieden werden können.

Beispielhaft kann man ein <td>-Element mit einer Klasse versehen, die dann mithilfe von CSS eingefärbt wird:

Das dazugehörige CSS könnte so aussehen:

Zusammenfassung

Das Erstellen von Statusspalten erfordert zunächst die Definition der möglichen Statuswerte und deren Darstellung. Ob in einer Tabellenkalkulation, Datenbank oder Webanwendung – wichtig ist, dass der Status klar erkennbar und konsistent gehalten wird. Farbige Hervorhebungen und standardisierte Werte verbessern dabei die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit erheblich.