Kommentare in Visio-Diagrammen hinzufügen
- Einführung
- Kommentarfenster öffnen
- Kommentare zu einzelnen Objekten hinzufügen
- Allgemeine Kommentare zum Diagramm
- Kommentare bearbeiten und löschen
- Zusätzliche Tipps
- Zusammenfassung
Einführung
Microsoft Visio ist ein leistungsfähiges Tool zur Erstellung von Diagrammen und Visualisierungen. Oft ist es sinnvoll, zusätzliche Hinweise oder Erläuterungen in Form von Kommentaren zu einem Diagramm hinzuzufügen. Dadurch können Sie Ihre Diagramme verständlicher machen und anderen Benutzern wichtige Informationen über bestimmte Elemente mitteilen. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie Kommentare in Visio-Diagrammen hinzufügen können.
Kommentarfenster öffnen
Um Kommentare hinzuzufügen, müssen Sie zunächst das Kommentarfenster öffnen. Gehen Sie dazu im Menüband auf den Reiter Überprüfen. Dort finden Sie eine Gruppe namens Kommentare. Klicken Sie auf Kommentare anzeigen oder Neuer Kommentar, um das Kommentarfenster am rechten Rand des Fensters zu öffnen. Dieses Fenster zeigt alle aktuellen Kommentare an und ermöglicht das Hinzufügen neuer.
Kommentare zu einzelnen Objekten hinzufügen
Wenn Sie einen Kommentar zu einem bestimmten Shape oder Objekt in Ihrem Diagramm hinzufügen möchten, wählen Sie zunächst das entsprechende Objekt aus. Anschließend klicken Sie im Kommentarfenster auf die Schaltfläche Neuer Kommentar. Ein Textfeld erscheint, in das Sie Ihren Kommentar eingeben können. Sobald Sie den Kommentar eingetippt haben, wird dieser mit dem ausgewählten Shape verknüpft und im Kommentarfenster angezeigt. Andere Benutzer können dann den Kommentar lesen und auch darauf antworten, falls mehrere Personen an dem Diagramm arbeiten.
Allgemeine Kommentare zum Diagramm
Neben kommentaren, die an einzelne Objekte gebunden sind, können Sie auch allgemeine Kommentare zum gesamten Diagramm hinzufügen. Dazu klicken Sie einfach in einen freien Bereich des Zeichenblatts, sodass kein Objekt ausgewählt ist. Wenn Sie dann einen neuen Kommentar erstellen, wird dieser nicht an ein bestimmtes Shape gebunden, sondern gilt allgemein für das Diagramm. Dies ist nützlich, um Hinweise oder Anmerkungen zum gesamten Inhalt des Zeichnungsblatts zu geben.
Kommentare bearbeiten und löschen
Kommentare können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden. Um einen bestehenden Kommentar zu bearbeiten, öffnen Sie das Kommentarfenster, suchen den gewünschten Kommentar und klicken darauf, um den Text zu ändern. Zum Löschen eines Kommentars wählen Sie den Kommentar aus und klicken auf das entsprechende Symbol zum Entfernen (meist ein Papierkorb). Beachten Sie, dass gelöschte Kommentare nicht wiederhergestellt werden können, sofern Sie keine Sicherungskopie des Diagramms haben.
Zusätzliche Tipps
Wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Visio-Diagramm arbeiten, erleichtern Kommentare die Kommunikation und das Nachvollziehen von Änderungen. Es kann hilfreich sein, Kommentare mit einem Datum und dem Namen des Verfassers zu versehen, was Visio automatisch übernimmt, sofern Sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind. Außerdem können Sie im Kommentarfenster zwischen verschiedenen Kommentarkonversationen wechseln und den Überblick behalten.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen von Kommentaren in Visio erfolgt hauptsächlich über das Kommentarfenster im Reiter Überprüfen. Kommentare können an einzelne Shapes oder an das gesamte Diagramm angefügt werden. Sie ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit und eine bessere Dokumentation Ihrer Diagramme. Durch das Öffnen des Kommentarfensters, Auswählen eines Objekts und Eingeben des Textes fügen Sie schnell und unkompliziert Kommentare hinzu, bearbeiten oder löschen diese bei Bedarf.